Lillehammer ro- og kajakklubb
 

Referat fra styremøte 1. november 2005

Til stede: Ragnhild (møteleder), Hanne, Øyvind, Frode og Arne (referent).

Jan har meldt fra at han trekker seg fra styrearbeidet.

Byggesaken

Vi redegjorde for situasjonen slik hver enkelt av oss opplever den. Ragnhild orienterte om diverse reaksjoner fra medlemmer osv.

· Styret vil presisere at ingen ting haster med bygget. Om ting ikke blir ferdig før til våren er ingen skade skjedd.

· Styret ønsker heller ikke at noen medlemmer skal ha dårlig samvittighet for manglende dugnadsinnsats. Prosjektet har vært basert på frivillighet og utspillet om dugnad, alternativt betaling, er et privat forslag fra medlemmer og har ikke sitt utspring i styret. Styret valgte likevel å se på dette som et positivt innspill og lot saken gå sin gang.

· Sponsormidler er et flott initiativ, men styret mener slike ting må forankres i styret først. Hva vi mottar midler til, og på hvilke premisser, kan ha stor betydning for hva slags klubb vi ønsker å framstå som.

· Kostnadsmessig er vi innenfor budsjettet, men vi har vært innforstått med at vi trolig må forskuttere spillemidlene. Kan derfor bli nødvendig å gå utover rammen på kr 150000. Det beløpet er egentlig klubbens egenandel og vil til sjuende og sist bli langt mindre enn det.

· Ragnhild og Hanne er interiøransvarlige. Styret slutter seg til deres forslag om en type gulvbelegg uten lim som enkelt kan fjernes hvis flom.

· Styret har tidligere vedtatt å kjøpe peisovn, men vi forserer ikke dette før til neste år. Type og plassering må vurderes nøye. En viss bekymring for ukyndige brukere, men det blir en kalkulert risiko. Vi mener det vil gå bra. Det må undersøkes om en ovn i bygget får konsekvenser for forsikringen.

· Av interiør for øvrig foreslår komiteen en kjøkkenbenk, langbord og sittegruppe. De har styrets fullmakt til å kjøpe inn dette på bruktmarkedet og har allerede kjøpt inn en hjørnesofa.

· Av snekringen innendørs gjenstår kun småting. Peter har sagt seg villig til å koordinere dette arbeidet.

· Utendørs rampe utsettes til våren.

· Materialutgifter til kajakkstativet er ikke inne i byggeprosjektet og bør ikke belastes byggeregnskapet. Øyvind ordner omposteringen.

· Alle som har stilt maskiner og utstyr til disposisjon får etter regning dekket leie og utgifter pga slitasje.

· Jan og Peter har gjort en formidabel jobb, men det har blitt stor belastning på disse enkeltpersonene. I utgangspunktet hadde styret sett for seg mer kjøp av eksterne tjenester. Når dette ikke skjedde mener derfor styret at noe av dugnadsarbeidet bør honoreres. Øyvind kontakter revisor for diskutere måter å gjøre dette på.

Båtlaget Mjøsen Lange

Arne var blitt kontaktet av deres styremedlem Aril Bjørkøy. Forholdet mellom våre to organisasjoner har blitt unødig tilspisset, men det er et gjensidig ønske om at dette rettes opp. De har skaffet seg alternativ vinterlagring av skipet. Fra vår side er dette uansett ikke lenger aktuelt, blant annet fordi den nye porten er lavere enn før og gjør det fysisk umulig å få skipet inn. Dermed gjenstår spørsmålet om havneplass og lagring av årer og vester om sommeren. Enighet i styret om at LRKK ikke har noe imot at skipet lagres i båthavna som før. Vi er heller ikke i posisjon til å kunne nekte dette siden havna er offentlig friareal i kommunens eie. Vi tar en ny vurdering av muligheten for å stille plass til disposisjon i naustet om sommeren for annet utstyr som båtlaget har.

Det vil koste ca kr 50000 å reparere den ødelagte robåten vår. Etter en grundigere vurdering mener styret likevel dette blir for mye å kreve i erstatning siden båten har relativt begrenset bruksinteresse for oss. Salgsverdien er også langt lavere enn vi opprinnelig trodde. Styret er derfor villig til å diskutere erstatningsbeløpet med Båtlaget når de har fått konsolidert sitt styre. Arne orienterer dem om dette.

Festen

Ragnhild og Hanne tar ansvaret for opplegget. Forhåndspåmeldingen er liten, men vi kjører uansett festen som planlagt. Hanne ordner med konjakk til Jan og Peter og overrekker til dem som en første, symbolsk takk for innsatsen.

Eventuelt

· Salg av gummibåten. Nypris var kr 8000. Er litt skada. Det har vært på snakk å selge den for kr 2500. Klubben har neppe bruk for den lenger, men styret ønsker likevel å vente litt med å selge den. Saken utsettes.

· Jan har orientert om omfanget av vinterutleie og foreslått at prisene justeres:

Under 20 fot: kr 2000.

Over 20 fot= 2500

Styret slutter seg til dette.

· Det gamle båthuset. Styret mener klubben vil ha nytte av dette huset og er beredt til å ta vedlikeholdsansvaret. Øyvind går videre overfor kommunen og båtforeningen med tanke på en avtale.

07. november 2005

Arne