Lillehammer ro- og kajakklubb
 

Referat fra styremøte 12.01.06

Til stede: Hanne, Øyvind, Frode og Arne.

Forfall: Ragnhild.

1. Gjennomgang av årsmøtesaker

Regnskap og budsjett

Øyvind delte ut revidert regnskap og budsjett. Dette ble gjennomgått og diverse budsjettposter ble justert. Jan hadde oversendt på epost diverse kostnadsoverslag ifm sluttføring av byggeprosjektet. Disse ble tatt med i vurderingene. Klubben har god økonomi og til sammen økte vi utgiftene med kr 43500. Inntektene ble økt med kr 6000. Øyvind presenterer saken under årsmøtet.

Gjennomgang av årsmelding

Arne hadde sendt ut et forslag som ble gjennomgått og supplert med diverse opplysninger. Han presenterer saken under årsmøtet.

Kontingent m.m.

Vi foreslår uendret medlemskontingent og satser for nøkkelkort og kajakkplass.

Aktivitetetsplan 2006

Vi ønsker en diskusjon på årsmøtet om veien videre for klubben. Hanne leder denne diskusjonen om aktiviteter generelt og veien videre nå når naustet er ferdig utbygd. Hvilke muligheter gir de nye fasilitetene til ny/økt/endret aktivitet?

Utlåns- og utleieregler for elveutstyr

Selv om styret har vedtatt og iverksatt dette reglementet ønsker vi årsmøtets tilslutning. Frode presenterer saken under årsmøtet.

Valg

Frode har informert Ola Sunde og komiteen er i gang med arbeidet.

2. Do i naustet

Jan hadde oversendt et forslag om å kjøpe inn en forbrenningsdo til kr 25600. Dette var ment som et forslag til årsmøtet, men styret oppfattet innspillet slik at han ønsket en diskusjon i styret først. 

Vi diskuterte forslaget, men kom enstemmig fram til at vi ikke ønsker å støtte det av følgende grunner:

• Klubben har inngått en god avtale med båtforeningen om å bruke deres do. Denne ligger et lite steinkast unna og vi anser derfor ikke behovet for å være reelt.
• Egen do vil medføre økt krav til regelmessig reingjøring og vedlikehold. Dette må eventuelt gjøres på dugnad. Styret mener vi bør unngå å dra på oss unødige oppgaver av denne typen.

Det står selvfølgelig Jan fritt om han likevel vil fremme forslaget under årsmøtet.

3. Kjøleskap i naustet

Jan hadde foreslått å kjøpe inn et kjøleskap til naustet. Dette kan delfinansieres med penger innkommet ifm ”Ivana-aksjonen” tidligere i år. Dette er en god bruk av midlene som kom inn og styret gikk enstemmig inn for forslaget. Eventuelt mellomlegg dekkes over ordinært budsjett.

4. Gjennomføring av årsmøtet

• Vi starter kl. 19.00. Vi har trolig nok stoler i naustet til å dekke behovet.
• Øyvind leder møtet og Arne refererer.
• Vi ber Ragnhild ta ansvaret for serveringen (pizza og mineralvann).
• Etter årsmøtet blir det lysbildeinnslag ved Lars Erik Almo.

Arne lager innkalling med foreløpig sakliste som sendes i posten til medlemmene snarest. Det vises til at saksdokumenter vil bli lagt tilgjengelig på hjemmesida vår. Forslag til saker bør være oss i hende innen torsdag 26.01.06.

Klubbreglene vedr. innkalling og gjennomføring av årsmøtet er ikke gode, og bør revideres.

14. januar 2006

Arne Moe

Referent