Lillehammer ro- og kajakklubb
 

Referat fra styremøte 13.12.05

Til stede: Ragnhild, Hanne, Øyvind, Frode og Arne.

Dessuten deltok Kai under siste del av møtet.

Godtgjøring for dugnadsledelse m.m. til Jan og Peter

Styret mener disse to har tatt et spesielt stort ansvar i forbindelse med gjennomføringen av byggeprosjektet. Uten forkleinelse av andre medlemmer som også har nedlagt mye arbeid har disse to løst flere oppgaver som styret egentlig hadde budsjettert med innleie av fagfolk for å få utført, og således bidratt til reduksjon av byggekostnadene. I tillegg har de stilt diverse privat verktøy til disposisjon. Styret finner det derfor rimelig å kompensere noe av denne innsatsen. Øyvind hadde sjekket med revisor og funnet ut at vi lovlig og skattefritt for mottakerne årlig kan utbetale kr 2000 for denne typen godtgjøring.

Vedtak: Klubben utbetaler kr 2000 til hver i 2005 og ytterligere 2000 til hver i 2006 som kompensasjon for nevnte innsats.

Erstatning for ødelagt robåt

Styret har mottatt en nærmere orientering fra Peter om hvilken verdi den ødelagte robåten har. Prisen på ny båt vil ligge på ca kr 100000 og en brukt på halvparten av dette. Vi krevde opprinnelig Båtlaget Mjøsen lange for en erstatning på kr 50000, men har siden signalisert at vi vil endre på dette. Peter opplyser at akkurat denne typen båt vil være lite anvendelig i klubbens roaktiviteter og er derfor lite aktuell å gjenanskaffe. Han har også gitt klubben tilbud om å overta en brukt dobbeltsculler han har kjøpt privat. Styret går inn for at denne kjøpes og at vi overfor Båtlaget Mjøsen lange foreslår et tilsvarende erstatningsbeløp.

Vedtak:

Styret vedtar å kjøpe Peters dobbeltsculler for kr 6000. Arne tar kontakt med Arild Bjørkøy i Båtlaget og foreslår at de erstatter den ødelagte robåten med et tilsvarende beløp.

Kjøp av barnekajakker

Frode refererte kontakt med forbundet. Hvis vi handler raskt vil vi kunne få spillemidler inneværende år til to barnekajakker som det er stort behov for i klubben. Vår nettopris vil kun bli kr 3667 for begge.

Vedtak:

Frode gis fullmakt til å kjøpe to barnekajakker, Investeringen belastes budsjettet for 2005.

Basecamp Krokbua

Henvendelse fra DNT og å stille både kanoer og personer i forbindelse med dette arrangementet. Styret er positive. Øyvind følger opp saken.

Byggesaken

Gulvbelegg er på plass. Nå gjenstår gardiner og annet interiør. Ragnhild og Hanne ønsker innspill fra medlemmer. De lager en sak til hjemmesida vår om dette.

Styret mener det er behov for å lage et sett enkle husregler og vil komme tilbake til dette.

Kjøp av Escape kajakk

Jan har tilbudt klubben å kjøpe en av sine Escape kajakker. Styret mener dette er en god klubbkajakk som vil bli mye brukt og takker ja til tilbudet.

Vedtak:

Styret tilbyr kr 12000 for kajakken. Hvis Jan godtar beløpet innarbeides investeringen i budsjettet for 2006.

Hjemmesida vår

Kai deltok under behandlingen av denne saken. Vi trenger en ny teknologisk plattform, lettere tilgjengelighet og oppdatering av stoff. Det er mange for hold som spiller inn. Dette ble en nyttig diskusjon som styret vil komme tilbake til.

Årsmøtet

Årsmøtet fastsettes til torsdag 02.02.06 i naustet. Utenom tradisjonelle årsmøtesaker inviterer vi Lars Erik Almo til å vise bilder og fortelle fra sine padleturer. Frode tar kontakt med han. Som i fjor serverer vi pizza.

Til neste styremøte (torsdag 12.01.06, kl. 18.00) har Øyvind og Hanne klart forslag til budsjett og regnskap. Arne lager forslag til årsmelding.

Møtet slutt kl. 20.00 og så gikk vi ut og markerte avslutningen av dette årets styrearbeid med et hyggelig måltid på Blåmann (for egen regning).

22. desember 2005

Arne