Referat fra styremøte i Lillehammer Ro-og kajakklubb, 6. mars kl 19-21

Tilstede: Ragnhild, Hanne, Peter, Frode og Kai

1) Konstituering av nytt styre

Årsmøtet valgte leder. Kasserer har permisjon i vårsemesterert og leder

overtar kasserer funksjonen og tømmer postboksen i hennes fravær.

2) Saker til eventuellt

-Kursdatoer

-Inventar oppholdsrom

-Formaliteter rundt lite naust

-Vedslikehold av lite naust

-Utleieforespørsel 06/07 fra modellflyklubben

-Aktivitetsplan elv

-Skibladnerbrygge

3) Ansvarsfordeling og oppgaver

Fra klubbens regler 1932 punkt 1:

Klubbens formål er å vekke interessen for, og utvikle dyktighet i padling og roing

I åretaket er dette i flere år presisert til:

Styret mener at dette kan vi best gjøre gjennom å skape et godt sosialt miljø for ungdom hvor vi tilbyr gode kurs og arrangerer turer.

a) Hovedoppgaver

Det er en naturlig interesse fordeling blant styremedlemmene innen de tre områdene klubben har aktiviteter innen (roing, flattvann og elvepadling)

Innen hver av disse områdene er det en rekke delområder som som vi trenger ressurspersoner til å fylle. Det gjelder kurs, instruktører på kurs, vedlikehold av utstyr, turer etc. De som styret utpeker til ansvarspersoner skal nødvendigvis ikke gjøre alt, men bør spille på andre ressurspersoner i klubben til å utforme helhetlige aktiviteter.

Vedtak:

I padleåret 2006 har vi følgende fordeling av ansvarspersoner

-Ro-aktiviteter: Peter Obel

-Flattvanns-aktiviteter: Ragnhild Klokk,

-Elve-aktiviteter: Frode Flaa

b) Administrative oppgaver

Drift av klubben har sine verv/oppgaver og administrative funksjoner, som vi mener følgende fordeling vil være naturlig:

Styret ønsker ytterlige innspill på ressurspersoner til aktiviteter innen roing og padling og til administrative funksjoner.

Feks trenger vi noen flere til å lære bruk av epoxy til vedlikehold, instruktører til kurs, klippe plen etc..

Vedtak

I padleåret 2006 har vi følgende fordeling av ansvarspersoner

-Oppholdsrom: Frode Flaa som lager forslag til regler for bruk av rommet.

-Båthall, regler, vinterutleie etc: Peter Obel

-Klubbavis: Kai/ Styret

-Nettsider: Kai og Lars Almoe

For ute områder inkl brygge, har vi ikke noe navn på dette styremøte.

4) investeringer på årets budsjett

Vi har kjøpt en Escape av Jan Mehus som Hanne sender betaling for

Medlemskap i idrettskretsen betales med kr 500 for 2005, som ved en feil ikke ble betalt.

Det er bestilt elveutstyr for 36120 kr, som utløser tippemidler som kommer i juni. Frode har avklart dette med padleforbundet.

Klubben mangler noen årer som er kortere en de fleste vi har. Vi kan korte inn noen av de vi har og kjøpe nye lange årer.

Vedtak:

Peter har kontakt med Ålesund roklubb. I forbindelse med kjøp av "ny" sculler spør Peter også etter om å kjøpe ekstra årer som kan brukes til firer.

Peter kontakter Ringsaker og Hamar og hører om vi kan låne utstyr hos de, da forbundets utstyr er mindre egnet til vårt formål.

Ragnhild oppdaterer inventarlisten Jan har laget.

Frode lager tilsvarende oversikt over elvepadle utstyret

5) Sluttføring av utbyggingen

Sluttføring i forhold til tippemidler er platting, ovn og inventar i garderober (Benk + bokser).

Vedtak:

Kai kontakter Jan for å få bilag og oversikter over det styret trenger for å avslutte byggesaken i år.

6) Forholdet til Stiftelsen Mjøsen Lange

Kai er med i styret i Stiftelsen.

Roklubben er positiv til at Stiftelsen "ror" og bruker båten på Vingnes, men ønsker klarere regler for bruk av naustet så det ikke sklir ut som tidligere.

Vedtak:

a) Stiftelsen er innstilt på å betale for skaden som er påført dobbeltsculler.

Kai sender regning til stiftelsen på kr 6000 som erstatning for skadet sculler.

b) Stiftelsen ønsker å leie plass til sitt bruksutstyr.

Peter får ansvar for å komme med forslag til hvordan dette kan løses.

Kai sender liste over utstyr Stiftelsen ønsker å lagre i naustet.

7)Eventuellt

-Kursdatoer for flattvannskurs vår 2006

Uke 23 og 24 tirsdag/torsdager er den tiden vi har pleid å ha kurs om forsommeren.

Tilbud om videregående kurs vil vi komme tilbake til.

-Inventar oppholdsrom

Det har tidligere vært antydet ca 20000 for inventar. Inventar er ikke tippemiddel berettiget og må finansieres over eget budsjett.

-Formaliteter rundt lite naust

Roklubben har fått avtale (24.1)med kommunen om å disponere det gamle naustet innest i vika.

Avtalen omtaler vedlikehold som forhindrer ytterlig forfall og holde orden rundt båthuset.

Avtalen gjelder fram til juli 2007 hvor den generelle avtalen om "råderett" i havna med båtforeningen utløper.

Målet er å se på begge avtalene samlet. hvis de skal forlenges.

Naustet er fra 1938 og har tilhørt Fløtningen og er en av de siste rester av denne aktiviteten.

Peter tilbyr seg å lage en dokumentert plan over naustet og vil lage en anbefaling på hvordan vi kan renovere det.

-Utleie vinter 2006/7

Modellflyklubben spør om de kan leie plass til en traktor med fres inne i naustet for å brøye isen i vingnesvika om vinteren.

Dette kan ha interesse for oss på sikt, hvis vi ønsker brøyting fram til naustet om vinteren, på sørsiden.

På nordsiden har et takras fylt nesten hele området og vil sette grenser for hva vi gjør med rekkverk til platting og brøyting.

-Aktivitetsplan elv

Frode har laget en aktivitetsplan på elv som ønskes lagt ut på nettet

snarest.

Jølstra 28.april-1. mai

Sjoa Lågen 9.-11. juni

Oppdal 18.-20. august

og kurs 20.-21. juni og 29.-30.august

-Skibladnerbrygge

Skibladner får ny brygge 25. juni i år ved Svaneredet og fyller samtidig 150 år. Dette må vi være med å feire og planlegger å være tilstede.

8) Neste styremøte

Tirsdag 4.april kl 19-21 på Vingnesodden