Referat fra styremøte i Ro- og kajakklubben tirsdag 4. april 2006 kl 19 - 21:15

Tilstede: Ragnhild, Peter, Frode og Kai

1) Orienterings saker

i) Regnskap: Har betalt seks innkomne fakturaer

ii) Møter:

A) Orienteringsmøte om byplanen for Lillehammer 29. mars

a) Planutkast har frist 18. april.

b) Det er ønske om mer tilbud/kontaktmuligheter til flerkulturelle miljøer.

c) Presentasjonsmuligehter på internett under Lillehammer kommunes kultur kalender.

Kommunen gir tilbud om å stå kort i en brosjyre hvor også tilbud kan settes inn, som skal deles ut i alle grunnskoler.

d) Kommunale tilskudds ordninger. Frist 1.mai

Kai kontakter Holen og sjekker om vi har levert rapport/regnskap for tidligere tilskudd.

B) Årsmøte i idrettsrådet 26. februar

iii) Aktiviteter:

Lørdag 2. september: innflytter dag, handelstanden inviterer foreninger til å "vise seg"

22.-24. juni Lillehammer dagene

25. juni: Skibladner 150 år, ny brygge på Lillehammer

2. august: Jubileumstur Skibladner minnesund - Lillehammer

800 års jubileum for birkebeinere

17. mai ønsker innslag av foreninger

og

Til neste år er klubben 75 år og birkebeinerrennet 70 år, da må vi få til en felles markering med Rolf Kjernsli og skimiljøet.

iv) Neste møte med kommunen er om tilskudd er 26. april. Gjelder statstilskudd som tildeles etter antall ungdommer og samarbeid med andre foreninger.

Vedtak:

Peter Obel kontakter Lillehammer skiklubb og hører om de er interessert i et fast treningsopplegg for skigruppa når snø = vann.

Frode kontakter Kjetil på Vingar skole og diskuterer erfaringene fra 3-4. ganger i fjor. Vi har regler,men vi må være sikre på at de følges.

Frode kontakter også Åretta om deres interesse for det samme.

Enighet om at de bør kunne bruke nytt rom, men vi bør antagelig ta mer betalt for det og selv holde vedlikehold.

2) Saker til eventuelt

Flattvannskurs på internett.

3) Ansvarsfordeling av oppgaver

a- Fra forrige møte mangler vi fortsatt noen til å ta ansvar for uteområder.

b- Videre trenger vi en oversikt over hvilke regler som er endret, for å oppdatere hjemmesidene.

Vedtak:

Vi tar eget møte på regelgjennomgang. Siste gang gjennomført 30. august 2004. Kai har lånt Ragnhilds referater for forberedelse av "regelmøte"

Frode har laget revidert utkast til regler etter årsmøte vedtak, angående ansvar for utlån av elveutstyr

c- Verifisering av andre ansvarsoppgaver:

Kai har snakket med Per Tore om onsdags løp: Per Tore,

Ragnhild kontakter Ola om vedlikeholdsoppgaver.

Kai kontakter Per Madsen og andre om de kan holde videregående kurs for interesserte.

d- Fra årsmøte diskusjon om planlagte aktiviteter: Skal vi ha dugnader eller fest?

Regler for oppholdsrom: Frode la frem forslag om "husregler"

Diskusjon rundt renhold av rommet.

Frode tilbyr seg å dra over gulvet regelmessig, men forutsetter at det alltid er ryddig der, så det ikke er en del av oppgaven.

e- Aktivitetsliste 2006

Frode har laget en aktivitetsplan på elv som ønskes lagt ut på nettet snarest.

f- Endring av leiesatsen

Årsmøtet diskuterte hvorvidt leiesatsen for private kajakker bør heves for å begrense omfanget av private båter.

Stemningen på møtet viste skepsis til en økning, men saken overlates til styret å vurdere.

Vedtak:

Leiesatsen beholdes uendret.

Vi har ledig kapasitet som JanF låner.

Det må ryddes i stativet og bli tydeligere hvor klubbens kajakker er. De sammen med årene må merkes tydeligere.

g- Opplæring/kurs for egne instruktører

Frode ønsker dekket kurs i elveinstruksjon

Vedtak:

Klubben dekker deltageravgiften for Frode

Ragnhild kontakter 10-12 av instruktørene om at vi ønsker at de tar veilederkurs.

h- Utsending av åretak og giro for aktivitetsåret 2006

Planlagt utsending: tirsdag i uke 17. sammen med giro

4) Investeringer på årets budsjett, status

- Status: Ålesund, Ringsaker Hamar (Peter)

Peter har vært i kontakt med kretsformannen i Hedmark og oppland rokrets på Kongsvinger som skulle undersøke hvilket ro-materiell vi kunne få låne.

Ålesund leverer "ny" sculler på døren på vei til stevne i sommer.

- Status Elveutstyr materiell (Frode)

Vi har nå 9 komplette båter med utstyr for juniorer.

3-sett for de yngste, tre for de mellomste og tre for de eldste. En av kajakkene låner vi av studentene, resten er kjøpt inn de siste årene.

Vi må melde til forsikrings selskap når vi får levert det siste utstyret.

Med fem års perspektiv har vi utstyr som kun trenger litt vedlikeholdsutgifter ved skader/tap.

- Status Flattvann (Ragnhild)

Frode sendere oppdatert båtliste til Ragnhild.

Siden i fjor har vi kjøpt tre båter: Elio, JanFs Escape og hvit CoastLine.

Vedtak:

Ragnhild kontakter Ola for innkorting av årer og eventuellt endre vinkel fra 90 til ca 70 grader på vridning.

Ragnhild kontakter Jan Flohr om kjøp av plastkaja, feks av typen Borealis som kan brukes til kurs og utlån.kker

5) Sluttføring av utbyggingen med ferdig status

Kai har hatt møte med Jan om hvilke arbeider som gjenstår av tippemeiddelbyggingen, samt en masse gode råd og ideer for vidre arbeid.

Vedtak:

Peter Obel følger opp sluttføringen.

Noe diskusjon om peis behøver å være en del av denne bygge saken.

Prioritering tippemiddel arbeidet (Kostnadsberegnet til 50000,-)

a) Ferdigstille garderober

b) Heving av uteområdet til gulvhøyde, og bruk av heller istedenfor treverk for å få det vedlikeholdsfritt.

c) Kontakt med brannvesen for plassering av ovn

Prioritering inventar (Budsjettert til 20000,-)

a) Vindushylle under vindu ca 30-40 cm brei i heltre med f.eks. eike-preg. Kan bruke annet mørkt materiale/tre for å skape kontrast.

Vil bli festet med metall knekter og en egen underhylle for tids skrifter etc.

b) fem stoler/barkrakker

c) langbord med stoler og/eller benk

d) Kjøkkenbenk, eventuelt på hjul

e) Kjøkken modul med kjøleskap og kokeplate på hjul

6) Forholdet til Stiftelsen Mjøsen Lange

a) Stiftelsen har betalt kr 6000 for skade forårsaket på sculler

b) Peter har forslag til lagring i nettingbur i nord vest med inngang fra hjørnet. Detaljer tas på neste møte

Utstyr som ønskes lagret er:

- 10 stk årer ca 4m lange

- et seil, ca 4 meter langt i pakket tilstand, men det er behov for å tørke det av og til ved å heise det opp mellom to sperrer el.

- 25 vester (10 barnevester og 15 voksen vester)

- Liten verktøykasse

- Bensintank (20l + fem liter)

- Mast (enkelte ganger) (8 meter)

- Dragehode

- 10 stk sjold

- øsekar!

7) Eventuelt

Kursdatoer legges ut på internett

8) Neste styremøte
Tirsdag. 2. mai kl 19-21

Kai

Referent