Lillehammer ro- og kajakklubb
 

Referat fra styremøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb tirsdag 2.mai kl 19-22

Tilstede: Peter, Frode og Kai. Ragnhild hadde meldt avbud.

 

1) Orienteringssaker

2) Saker til eventuelt

Ingen saker til eventuelt

 

3) Gjennomgang av regelendringer

Har gått gjennom reglene på hjemmesiden:

 

- Klubbregler fra 1932: ingen endringsforslag

 

- Sikkerhetsregler fra 1994 endret 2000. Tilstrekkelig "ansvarsfraskriving" og anbefalinger: Ingen endringsforslag

 

- Premieringsregler fra 1996, endret 1997 og 2002: Ikke brukt de siste årene.

Aktuellt å gå bort fra pokal ordning, og fokusere mer på kravene for gull, sølv og bronse innen roing og padling som inspirasjonsmål.

Distanse aktiviteten kan kombineres med å besøke bestemte "mål" som Svartevja, Bekkodden etc.

Viktig at premiering ikke blir en belastning på den ene siden og at det er en inspirasjon til å engasjere seg på den andre.

Forslag om å "oversette" medlemsnavn til "medlems"nummer for enklere å kunne lese aktivitets protokollen.

Peter lager et utkast til neste møte på padle/rokrav som kan henges opp slik at medlemmer som har lyst, vet hvilke krav som gjelder.

 

- Utlånsregler flattvanns kajakker og utstyr fra 1994, endret 2002 og 2003

Inneholder også et punkt om krav om kurs fra 1999 og Lagring av private kajakker i naustet

Utlånsregler bør kanskje deles opp i utlån og lagring

Frode ser på nye regler for utlån av elveutstyr som ble presentert på årsmøte, opp mot eksisterende utlånsregler av flattvannskajakker.

 

- Nøkkeladgang: etbl 1997 og endret i 2002. Stryk "ha deltatt på kurs" som en del av nøkkel reglement, da båtene i seg selv har egne begrensinger og ikke kortet!

 

- Roreglement fra 1932. Dette er uendret skrevet av protokollen fra 1932: Ingen endringsforslag

 

Nye regler som kan legges ut på nettet:

 

- Utlånsregler for elve utstyr: presentert på årsmøte 2006. Disse integreres med flattvanns regler

 

- Regler for bruk av oppholdsrom vedtatt på styremøte 4 april 2006 sak 3d

 

- Ferdselsregler for Lågendelta i mai. Legger inn alle detaljene om ferdselsreglene slik Fylkesmannen har godkjent.

Kai kontakter Jon Oppheim for å få detaljer i reglene og varigheten av dispensasjonsordningen.

Vedtak:

Til neste møte samordnes utlånsregler med kurs, og vi tar ut reglene for lagring av private kajakker/scullere.

Videre oppdaterer vi regler for premiering på en slik mpåte at de virker inspirerende.

Ønskelig med en folder som beskriver klubben og viktig sider ved reglene, samt kart over lågendelta på baksiden.

Fortsetter med velkomstkonvolutt for nye medlemmer, som inneholder "alt"

 

4) Åretaket og giroer sendes ut i begynnelsen av mai (5. mai)

Har tatt med Vikingløpet på Hamar og Trevatna på Gjøvik/Toten, da de er naboene våre den veien

Fletter medlemsinfo inn på giroene, slik at feil kan korrigeres og rettes opp.

 

5) Projekter:

a) Aktivitets tilbud skoler:

-Frode kontakter rektor på Åretta. Peter ønsker oversikt over hvilke båter vi får på vannet før vi tilbyr noe

-Ringsaker ønsker leie Hasle trimmer,men vi trenger den selv.

Peter kontakter Egil Rossavik i Fjord Rowing Norway og hører på priser på firer innrigger.

 

b) Restutbygging: Veranda, ovn/pipe og garderobe

Veranda.

Vi vurderer å heve terrenget på nordsiden. Har ikke funnet "myke"-heller.

Kai kontakter Åge angående fyllmasser. Vi må ha grus nærmest naustet og

matjord på toppen der vi ikke har heller. Oppfylling kan deles i to:del en

fra hjørne fram til inngangsdør midt på bygget., og andre del fram til

vester del av arealet fram til lite naust.

Ovn/pipe:

Pipe er innkjøpt, mens plassering må avklares med brannvesen.

Kai sjekker med Andre om det er sendt nabovarsel på pipe.

 

c) Merke klubbens utstyr, slik at vareopptelling blir enklere(Ragnhild)

Frode kontakter Lars Almoe om han har noen forslag til tydelig, kraftig og rimelig merkemetode av:

-kajakker

-årer

-spruttrekk

-redningsvester, som også bør ha tydelig merking av vekt grense: feks 70kg.

 

d) Prioritering av innkjøp av inventar (Ragnhild)

Utsatt til neste møte

 

e) Avtale med Stiftelsen Mjøsen Lange om lagring/bruk av naust.

Peter har en idee om hvordan avgrensningen skal kunne skje nord vest i naustet

 

Andre saker:

a) Registrering av kontaktperson for roing i NIF.

Kai har fått personalia fra Peter som registreres i Nifs base

 

b) Kursinformasjon:

Hva finnes av skriftlig dokumentasjon for deltagere/instruktører. Kai kontakter Ragnhild

 

c) Vaktordninger på onsdager kl 18-19.

Vi henger opp vaktliste i naustet sammen med liste over personer med nøkkelkort og gjør fremstøt for å fylle lista på onsdager kl 18-19 i perioden 24. mai til 28. juni og 9. august til 4. oktober.

 

d) Turtilbud:

- Egil/Lars har tilbudt seg å arrangere faste nærturer på mandager.

- Jeg kan kontakte naboene for "nabo-klubbturer" til Hamar, Gjøvik og Furnesfjorden.

- Hvem kan ta kystnære turer? Kai kontakter JanM

 

e) Når skal leietagerne ut av naustet?

I styrevedtak fra 29. september 2004 står det: Leieperioden er: 15.oktober til 1. mai. Er leietagerne klar over dette? Uklart hva som er avtalt.

Kai kontakter JanM og hører med han. Videre kontakter Kai Alf og hører om de kan hente hengeren til dykkerklubben slik at seilbåten til Bjarne kan flyttes. Vi ønsker mest mulig av leietagerne er ute til den 13. mai.

Samtidig er det en sammenheng mellom vannstand og aktivitet. Det er spådd sen fylling av Mjøsa i år.

Det skal være egne regler for utleie av arealer når det gjelder biler og båter med brennbarte drivstoff.

Kai sjekker med forsikrings selskap.

 

f) Etablerer nye e-post kontoer:

kurs, elv, flattvann/hav? @lrkk.no som peker til Ragnhild, Frode etc. Da får vi en fast adresse på innpost.

g) Hvor er skap for diverse utstyr planlagt, og hvor skal gressklipper stå?

Avventer til båthallen er tømt og ryddet for leietagernes pøh.

 

h) Hvor mye belysning trengs det i båthallen?

Frode har armaturer og en plan for videre oppsett.

 

i) Elvekajakk stativ

Plassering: rett øst av hovedkajakkstativ, på en slik måte at det ikke er i veien for håndtering av scullerne.

Frode har tid til helgen, men da må seilbåten til Bjarne flyttes. Kai kontakter Bjarne.

 

j) Lite rødt naust

Kai kontakter JanM og hører med han om han er interessert i å være med å sette naustet i stand med bølgeblikk, maling og sette i stand dør og port.

 

k) Låssystem

Inngang gjennom motorport hadde vært fint om hadde egen kortleser. Kai kontakter B&T låsservice for å høre om pris. Alternativt er å ha egen bryter ved liten dør, og eventuellt bruke fjernkontroll.

 

7) Eventuellt

 

8) Neste styremøte

Tirsdag. 13. juni kl 19-21

 

Kai Gjessing

Referent