Referat fra styremøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb 27. juni kl 18-20 2006

1) Orienterings saker

- Åpning av Skibladnerbrygge på søndag 25.. Klubben var tilstede med scullere og kajakker.

- To gamle firer innriggere er ankommet. En er lånt fra forbundet og en er overtatt fra Stavanger ro-klubb

- Padleforbundet er forsinket med tippemiddelutbetalinger, og vi får refundert først til høsten det vi har fått støtte til i vår

- Norske Studenters roklubb har et medlem som skal studere på Lillehammer i høst og ønsker plass til sin båt. Det er vi meget positive til og ønsker henne velkommen i klubben.

2) Saker til eventuelt

Ingen meldte saker til eventuelt.

3) Endring av regler.

a) Premierings regler.

Forslag:

Vi fremskaffer padle og roforbundets distansekrav og gjør de kjent.

Det trekkes en paddler hver mnd som får et skrapelodd.

b) Nøkkeladgang,

Vi stryker "Ha deltatt på kurs" i punkt to og stryker punkt tre om vaktordning, da denne ikke er i drift.

Punkt fire blir da punkt tre.

c) Utlånsregler

Frode har laget et utkast som justerer våre regler og inkluderer robåter og elvekajakker.

Vi velger å bruke hele reglementet unntatt siste setning i punkt B1.

Det som går ut er punkt B om innholdet og formålet med kurs og punkt C om lagring av private kajakker.

Dette har lite å gjøre med utlån å gjøre. Vi har behov for at private kajakker merles tydelig med navn

d) Ferdselsregler i Lågendelta i mai fastsatt av fylkesmannen og stuerelger for vårt nye oppholdsrom legges ut på nett

De skrives ut og settes også inn i en perm i lokalet.

4) Prosjekter:

a) Restutbygging med tippemiddelstøtte. Benker er på plass i garderobene, ovn/peis ser vi på til høsten, bruk av fyllmasse utenfor oppholdsrom er uavklart.

Vi undersøker om montering av kortlås på rulleport dekker behovet for handikapp inngang. Vi trenger fortsatt oppfylling av masse utenfor inngangene på nordsiden, men da ikke i samme omfang. Frode kontakter Anders og ber om råd.

b) Uteområde i sør-vest mot veien. Vi har fått henvendelse fra beboere om å slå gresset på haugen. Området var tidligere beplantet med gress, men etter en ombygging i nabohus ble det brukt som lagringsplass for masser. Dette ar ikke ryddet opp i.

Forslag er å avklare med kommunen om hvordan de vil ha turstien sin før vi bestiller gravemaskin til å jamne ut det som ligger i haugen. Overskuddsmasse kan brukes til utfylling der vi trenger det.

c) Uteområdet langs bygning. Her bør vi ha en grøft langs hele bygningen som fylles med ugrass strie i bunn og grov grus oppå, slik at det ikke vokser inntil bygningen.

Forslag: Kan gjøres som dugnadsoppgave. Det haster ikke, men det bør gjøres.

d) Innkjøp av kajakker. JanF har demonstrert tre kajakktyper som er aktuelle.

Ragnhild kontakter JanF og ber omkonkret pristilbud.

e) Hva bør leiesatsen for vikingrom i nord vest settes til?

Vedtak: kr 1000/år

f) Lite rødt naust.

Har ryddet litt opp inne i naustet og satt på plass rester av dørene for å gi et bedre innrykk av naustet under skibladnermarkeringen.

Har satt inn en seilbåt + to kanoer.. Det ligger for mye brask utenfor (båter, henger etc, som burde vært kastet)

Forslag: Det som skal kastes kjøres på Roverudmyra.

Vi fester to bølgeblikk plater

Peter kan setter inn noen ekstra planker og få dørene på "hengsjel"

Dugnadsoppgave: maler naustet rødt. Maling er innkjøpt.

g) Status på:

- Kursgjennomføring i våres

Utfordring å holde en stor gruppe samlet

Mye informasjon å fordøye

Kom sent på vannet pga uklarheter med kajakker

Ulik sammensetning i gruppa

Manglende "servering av kaffe og kaker etter kurs.

Det er 17 på liste til kurs i august.

- Turtilbud på mandager

Har tatt seg svakt opp. Det har værten kald forsommer, også i vannet!

Har vært noe kollisjon med gruppe som starter kl 18 på mandager.

- Onsdagsløpet

Har hatt en treg start, sammenheng med kald forsommer

Forventer kø til høsten

- Onsdagsturer elv

Har vært 9 paddlere i snitt hver gang

Har fått besøkt flere av "nærelvene"

Nybegynnerkurs hadde fem deltagere

5) Eventuellt

- Vedlikehold båter. Hanne spør JanM om han kan hjelpe oss med å komme i gang med et kurs.

- Merking av båter: Lars Erik Almo kan lage merkelapper.

Hanne og Ragnhild utformer en oversikt for hvordan vi vil ha plassert båtene før vi merker plassene.

- Møblering av stua: Gammel sofa er levert Gjenbruket, Til de nye flotte bordplatene trenger vi f.eks. en langbenk og stablestoler. Over vinduene hadde det vært fint med lavvolt pendellys 5 stk.

- Aktivitetstilbud er ikke lagt ut for 2006. De fleste aktivitetene er lagt ut på forsiden etter hvert som de "passerer"

- Dugnadsoppgaver bør beskrives presist og henges opp, slik at de som har tid og anledning kan begynne på det vi ønsker utført.

- Neste kajakkurs flattvann går 22., 24, 29. og 31.august

- Vi trenger nye nøkkelkort. Vi bestiller 100 stk.

6) Neste styremøte:

Mandag 7. august kl 18-20 i naustet