Lillehammer ro- og kajakklubb
Referat fra styremøte 7. august 2006 kl 18-21
På møte gikk vi igjennom "reste-saker" fra de to tidligere styremøter pluss vi hadde en idemyldring på slutten av møte om klubben og opholdsrommet
Tilstede: Ragnhild, Hanne, Peter, Frode og Kai
1) Utbygging
a) Utfylling
Kai kontakter bygartner og ber om råd til utfylling av området utenfor inngangsparti og tanker rundt tursti før vi bestiller masse.
Tar også opp felling av trær og hva vi gjør med gammel fyllmasse i sørvest opp mot veien og ideer til en helhetsløsning for området. Ser f.eks. at bjørker vi plantet for ti år siden ikke bør bli høyere.
Sjekker også hvor vi kan få tak i masse.
b) Kortlås
Kortlås på motorport løser ikke kravet om inngang utenfra glassdør. Vi kjøper derfor flere kort til det gamle systemet. Senere bør vi vurdere felles lås system for flere av dørene.
2) Drift
a) Innenomhus
K&F lagrer på gulvet og ikke i rack som avtalt
Stiftelsen Mjøsen Lange har ikke bygget ferdig kroken sin som planlagt
Gummibåt ikke solgt, men står nedpakket. Kai har lånt motor.
Det ønskes skilt på garderobene!
Merking av båter. Hanne følger opp dette med Lars Erik Almoe.
Strøm. Frode sjekker i sine kataloger etter lavvolt lys. Vi trenger også "fast" strøm til motorport og bryter ved inngangsdør.
Har mottatt nye låskort, men har ikke mottatt kode, ennå.
Merking av årer, vester og trekk: Tusjer er innkjøpt, ligger i verktøykassen
Mangler liste over klubbens båter med fargekode.
Nettsider: Regler er oppdater etter de endringene vi vedtok på internett, men ikke hengt opp i klubben.
b) båter
-Rød flipper seil jolle mangler en wire. Hør om JanM kan skaffe wire som mangler
-Innkjøp av kajakker.. Kai kontakter JanM for pris.
-Utlån av kanoer: Frode har gitt JanF tilsagn om lån av to kanoer for uke 31 + helg. Neste helg har vi et samarr med LOT i kanalen med kanoene. Husk å før låne avtaler opp på liste i naust.
c) Utenomhus/bygninger
Rødt naust:: Peter og JanM har ryddet mye og virkelig tømt naustet.
Hanne tar på seg å kjøre bort oppsåret metallrester
3) Aktiviteter/tilbud
a) Flattvannskurs i høst
Voksne: Ikke fullt. Hanne kontakter JanM om han vil være med å instruere.
Ungdom: Frode kan høre med Barbora, Magnus og Oddbjørn om de kan komme med en dag og tid som passer de for å spille kajakkpolo og invitere nye ungdommer på vannet. Fast dag er fint, men det er ikke sikkert onsdag passer for ungdom også.
Kai hører med Per Madsen om han kjenner noen voksne som kan være med å ta ansvar.
b) Turtilbud på mandager.
Har kommet i konflikt med trener som starter kl 17.30. Kai kontakter Per Madsen og avtaler at de er tilbake førkl 19, slik at turgjengen får tilstrekkelig båter å velge i.
Hvis en kan få til en tur til en naboklubb i løpet av sesongen er det fint
Sjekk Gjøviks program: http://www.home.no/gogtkajakk/ og Furnes: http://www.kajakkogfjell.com/furnes.htm
Gunn Marit vil sende e-post til de som var på kurs i fjor og i år om mandagspadling. Derfor må vi være sikre på at vi får tilstrekkelig med båter.
c) Onsdagsløpet
Start neste uke. Kai kontakter Per Tore
d) Onsdagsaktivitet på elv vil fortsett om høsten.
e) Kurs i Vedlikehold.
Hanne har kontaktet JanM om dette. Kommer tilbake med dato
f) Leieavtale med skoler
Vingar hatr avtale og bruker anlegget. Åretta har fåt flere henvendelser, men har ikke svart.
4) Økonomi
Har fått et ktav fra K&F som antagelig er feil. Hanne sjekker
Har motatt tippemiddelstøtte for utbyggingen
Klubben har fått gavekort fra kommunen med Skibladner for sin deltagelse i feiring av Skibladner. Kai overrekker det til Jan M
5) Tanker rundt bruk av fellesrom.
Det er flere funksjoner som skal ivaretas: møte rom, smalingsplass, kjøkken funksjoner kose rom, ungdomsrom etc
Plasserte bordplater på langs og tvers i rommet for å se hvordan de tar seg ut. Det var nyttig for framtidige tanker om bruk.
Kjøleskap ga vi klarsignal til at vi kjøpte, men det kom ikke. Kai sjekker
Innredning
Vi har planlagt å kjøpe en kjøkkenreol på hjul hvor kaffetrakter etc kan stå.
Bør også vurdere å kjøpe popkorn maskin og kaffetrakter etc.
Trenger bokhylle med låsbar del til arkiv stoff
Videre er stablestoler mer anvennlig i steden for bare benker
Den ene bordplaten kan brukes som sofa når den ikke er bord. Peter kommer med forslag om hvordan dette ka la seg gjøre.
Peter sjekker med peislevrandører om hvilke alternative muligheter vi har til montering av peis.
Hva mer bør vi ha i oppholdsrom?: TV; Videospiller (DVD/VHS). maskin med internett, videokanon, lerret etc slik at det er flere "grunner" til å samles i "stua. Videre må vi ta hensyn til flere aldersgrupper.
Videre etterlyses en nettside for ungdom, og som drives av ungdom; Elveguiden.no har tatt seg opp, samme med OSI/NTNU etter at de er hacket. Slike forum krever kontrollert medlemsmasse!
6) Neste styremøte
Mandag 18. september, kl 18-20 i uke 38.
10. august 2006
Kai Gjessing
Referent