Lillehammer
Ro- og kajakklubb
Referat fra styremøte i LRKK 11. desember 2006 kl 18:02 - 19:14
Tilstede: Hanne, Ragnhild, Peter, Kai og Frode
1) Orienteringssaker
- Vi er invitert til interims møte i Bøndernes Hus, Tirsdag, den 12. desember kl. 19.00 angående all-aktivitetshus for lag og foreninger på Lillehammer.
Med vårt nye klubblokale er ikke dette første prioritet, men Kai stiller på møte som representant for klubben.
- Referat fra fellesmøte i FNF (Forum for Natur og Friluftsliv Oppland) 9. november 2006. Informasjon om ny organisasjonsmodell med koordinator i 30% stilling. Vi som Frifo org oppfordres til å sette egne mål for vårt engasjement i FNF. Frifo støtter fNF med 150000, mens fylkeskommunen støtter med litt under halvparten av dette.
2) Økonomi
Hanne gikk igjennom regnskap for 2006 så langt. Med siste tilskudd fra NPF (12500) går vi i balanse på ca 140000.
Av inntekter er medlemskontingent ca halvparten. Kursinntekter inkluderer også elvepadlekurs.
Vinterleie og betaling for private kajakker er nesten like store. Tilskuddsdelen er markert. Tilskudd kommer fra staten formidlet gjennom kommunen, kommunalt bidrag, statlig tilskudd og GD-fond. Til sammen er tilskudd over halvparten av medlemsinntektene. På utgifts siden er det tre store poster: Utbygging av naust, Investering utstyr ungdom, investering utstyr voksne. Det at vi bruker mer penger på utstyr til ungdom enn voksne er et hyggelig tall.
Byggregnskapet sender vi inn til neste år når det er komplett med installering av peis og tilrettelegging av handikappinngang på nordside. Byggregnskapet vil passere 180000. Resten av investeringene er ikke tippemiddelberettiget.
Budsjett vil følge samme linjer som tidligere, men vi vil investere mer på rosiden enn tidligere.
3) Utestående oppgaver.
a) Peis
Peter har vært i kontakt med installatør og har godt håp om å få dette på plass, men bransjen har mye å gjøre.
b) Inngangsparti
Vi har hatt en positiv kommunikasjon med kommunen v Øystein Tande og ønsker at de er med å utarbeider grønt planen. Hvis kommunen kan bidra med masse er det fint, ellers kjøper vi det vi trenger. Vi har et medlem met graveutstyr som kan planere. Handikappinngangen blir ved nåværende inngangsparti. Vi trenger også å "avslutte" glassinngangen.
Peter kontakter ressurspersoner i klubben og hører med om de vil være med og avslutte denne delen av utbyggingen.
4) Årsmøte
Kai kontakter Ola i valgkomiteen slik at de får ferdig sin innstilling til februar.
Vi satser på et medlemsmøte uka før årsmøte, for om mulig fange opp impulser, samt se på rå padlefilmer.
Årsmøtet er satt til mandag 5. februar 18-20. Medlems møte tar vi uken før på mandag 29. januar 18-20 og staser på å sende ut årsmøtepapirer 22. januar. Det betyr at vi tar neste styremøte 8. januar kl 18-20.
5) Visjoner 2007
Få til mer bruk av fellesrom til felles ting
Anbefaler flere medlemmer til å ta NPFs padlekort, spesielt instruktørene.
Tilby kurs for roere
Året 2007 bør vi satse på å ro og padle og steke mye vafler og bruke rommet mye.
6) Kjøreutgifter på fellesturer.
Erfaringene fra siste fellestur er at:
Kjøring bør avtales på forhånd, slik at det er klart. Anbefaler at en tar utgangspunkt i Statens satser. En kan skjele til LOT som har brukt et kjøre reglement til sine fellesturer i mange år.
7) Junior Riwer Festival
Første uka i august er klubben involvert i arrangement på Ofoss i Sjåk sammen med Otta kajakklubb. Forde orienterte om planer og arbeidet så langt. Dette tiltaket synes styret er meget positivt og ønsker å støtte prosjektet økonomisk med kr 8000.
8) Klubbmarkering juni 2007 LRKK 75 år.
Vi bør få ungdommene i klubben til å lage markeringen med fokus på de neste 25, mer enn de foregående 75!.
Kai kontakter Barbora
11. desember 2006
Kai
Referent