Referat fra "arbeidsmøte" i styret i Ro- og kajakklubben mandag 8. januar kl 18-20.34

Tilstede: Frode og Kai, Hanne og Peter hadde meldt avbud.

1) Orienterings saker

Ingen

2) Årsmøte, valg, budsjett, aktivitetsplan, regnskap, innkalling, og

avvikling

-Valg av styre representanter

Gikk gjennom medlemslister og diskuterte oss fram til potensielle navn til

de verv i klubben som er oversendt Ola i valgkomiteen.

-Medlemskontingent 2007

Styret foreslår uendrede satser for medlemskap.

-Aktivitetsplan 2007

Gikk gjennom og justerte tekst og ansvarlige for de ulike aktivitetene.

Har ikke fått avklart alle.

-budsjett 2007

Satte opp et utkast til budsjett for 2007. Opprettet en ny budsjett post:

Utdanningsfond for å fremme utdanning av egne padleinstruktører.

Satte opp 1500 til medlemsregister på internett, 20000 til nytt lås system

som forenkler driften og gir adgang til flere dører. Dette for at

nøkkeljobben bør forenkles og vi får tilgang til flere dører. Montering av

peis og handikapp inngang har vi satt av 30000, kr 20000 til bla

romateriell, 4 årer til juniorer kr 3000, Aktiviteter for ungdom har vi

satt opp 27000 som skal dekke juniorturer og elvefestival i Sjåk jfr

tidligere vedtak. Utdanningsfond har vi satt opp med kr 10000 som

incitament til at klubbens medlemmer utdanner seg på instruktørnivå.

-Regnskap 2006

Regnskapet er sendt til revisjon og viser et underskudd på 44000.

Mesteparten av dette skyldes utgifter i forbindelse med utbygging av

oppholdsrom og vi har valgt å vente med tilbakeføring av tippemidler til

vi faktisk er ferdig med utbyggingen. Det som gjenstår i 2007 er montering

av peis og tilrettelegging for handikapp inngang gjennom hoveddøren.

Investering av utstyr voksne inneholder en sculler til kr 6000 som

Stiftelsen Mjøsen Lange har erstattet. Ytterlig kjøp av utstyr til ungdom

skyldes ytterlig støtte til klubbens ungdomsarbeid. Kommunalt tilskudd har

vi søkt om stimuleringsmidler, har fått det og investert de i ungdom

igjen. Diverse inntekter er bla støtte fra GD-fond 2500, erstatning fra

stiftelsen Mjøsen Lange utgjør 6000.

Utfordringen med regnskapet i bygge perioden er å ballansere regnskapet

med forskuttering av vår egenkapital i bygge perioden til vi får

tilbakeført de deler som er tippemiddel berettiget.

-Årsmelding 2006

Gikk raskt igjennom og noterte noe som vi må gå igjennom før vi legger

meldingen ut på nett.

Ny e-post blir sendt når dette er klart til gjennomlesning i kveld.

-Årsmøte avvikling

Vi bestiller pizza med brus kl 18:15 for levering til 19:15

3) Visjoner 2007

-Medlemsmøte mandag 29. januar kl 18-20.30, Idee dugnad 2007

Dette møtet vil fange opp ønsker i forkant av årsmøte og eventuellt fremme

endringer eller bidra med nye ideer som vi bør jobbe videre med.

Sjekker med Frode Finne/Jan Mehus om bilder/video til denne kvelden.

Klubben har som formål: å vekke interessen for, og utvikle dyktighet i

padling og roing

Hva ønsker vi at klubben skal tilby utover de eksisterende tilbud som

vektlegging av sikkerhet og kurs i bruk av ulike farkoster.

Hvor er klubben om 25. år?

4) Klubbmarkering juni 2007 LRKK 75 år.

Vi har markert 65 og 70 års jubileer. Forslag om å arrangere en fest på

Vingnes i juni, hvor elvepadlerne spiller polo i havnebassenget og hvor

vi har ulike aktiviteter som har som formål å trekke roere, elvepadlere og

havpadlere nærmere sammen og presentere bredden i våre aktiviteter. På

land kan vi demonstrere ro og kajakkmaskiner og på vann kan vi vise

bredden i våre farkoster. Bør skje før st. hans en ukekveld eller

helgedag.

5) Eventuelt

Strømavlesning: Måleren er lest av, men vi er for sent til å levere

elektronisk så målerstanden på 034062, som sendes med posten til Eidsiva

energi.

6) Neste styremøte

Pga lav deltagelse bør vi formelt vedta årsmelding, budsjett og

aktivitetsplan. Dette kan vi gjøre over nettet. Hvis det kommer opp saker

på medlemsmøte 29. januar bør vi kanskje ha et møte i slutten av den uken,

for å eventuelt forberede saker til årsmøte. Frist for årsmøte saker er

tirsdag 30. januar, så hvis dere kan reservere onsdag før kl 20 eller

torsdag kveld nå hadde det vært fint.