Lillehammer Ro- og kajakklubb
 

1) Konstituering av styret

Tilstede: Peter, Jacob, Anne, Frode og Kai

Hanne og Jacob ble ønsket velkommen til styret. Begge har vært med i klubben i lengre tid.

Gjennomgang av årsmøte referat, som inneholder oppgaver for styret

a) Medlemsregister

Dessverre har ikke N3Sport det vi trenger og frist for å finne "noe" setter vi til 1. mai, slik at utsendelse av giro/åretak har med riktig informasjon om ny løsning.

Det er også ønske om å abonnere på nyheter/kurs/turer, enten gjennom rss-feed eller via e-post.

b) Regler for kajakkutlån

Året før var det ønske om at klubben ble mer åpen, i år var det motsatt at utlån ikke må komme i konflikt med sikkerhet og klubbens ansvar.

Antagelig var ikke endringene i regler fra i fjor kommet tilstrekkelig fram til medlemmene

Hvor mye skal vi forlange av medlemmer ved utlån?

Vi låner ut kanoer, selv til ikke medlemmer uten noen krav og stiller ulike krav til ulike båter.

Forslag til tiltak som kan bedre på situasjonen:

Mer informasjon om hva som er farlig, som strømmende vann (allerede under e-6 brua), Vind (som spesiellt ute på Mjøsa, feks ved kryssinger er en utfordring) og temperatur (kaldt vann nedkjøler kroppen raskt og en svømmer ikke langt i kald vann en solrik dag om våren)

Videre vil vi arbeide for å tilby introduksjonskurs på tre timer for å gi tilbud til de som ikke går videre og det vil kunne gi nybegynnere tilstrekkelig kunnskap til å begynne å padle.

Et annet tiltak er å tilby en sikkerhets introduksjon, for å heve kompetansen på håndtering av situasjoner som kan oppstå.

For nykommere i klubben bør vi fortsette med velkomstpakke som inneholder all relevant informasjon om regler og oppførsel på land og på vann, og med eget ark om hvordan vi mener sikkerhet bør håndteres.

Ser at ved finlesing av flere detaljer i ulike reglement bør vi justere, slik at de sier det samme!

d) Budsjett

Utdanning av instruktører ble positivt mottatt. Hvordan skal vi fordele midlene?

Klubben ønsker å støtte de som ønsker å gå på kurs. Vi bør gå ut med informasjon om kurstilbudene og begynne å bygge opp medlemmer med høy kompetanse.

Vi bør ha en søknadsfrist til slutten av april (=30.) Ut fra interessen bør vi se om vi må utvide fristen, eller utvide rammen eller diskutere delfinansiering. Kursene koster rundt 1500 pr stk. Vi bør gå ut til tidligere instruktører og hjelpe instruktører og kursdeltagere for å finne mulige interesserte.

2) Regnskap

Vi planlegger et eget møte med revisor for 2006 for å se hvordan vi kan endre rutinene til det hun påpekte og tar sikte på å utvikle retningslinjer for revisorarbeidet. Det ble bla nevnt at verdiene ikke kommer fram i regnskapene.

http://www.idrett.no/ftp/Lover/doc/kontoplan.htm gir en oversikt over idrettens kontoplan.

3) Kursvirksomhet

Vi har fått tilbakemeldinger på andre fleksible kurstilbud som vil belaste klubben mindre og vil kunne tilby interesserte padlere mer fleksible løsninger.

Forslaget går ut på å tilby første delen av kajakk kurset separat.

Hva legger vi opp til i 2007?

Utdanning av instruktører er viktig. Vi har satt av et eget punkt for å dekke kursavgifter for instruktører.

Vi bør

- Kunne heve kompetansen på våre vannaktiviteter

- Kunne gi kurs som dekker vått kort krav (Padling)

- Være tydelige på ansvarsforhold og sikre oss at aktiviteter skjer på en sikker måte.

Nybegynnerkurs er ressurskrevende for instruktører. Det er mye frafall over tid.

a) For flattvann ser vi for oss at vi tilbyr et tre timers introduksjon tre ganger før det ordinære kurset, samt et par ganger etter. Vi vil da kunne ta imot flere som er interessert i å prøve litt. For de som vil øve mer er onsdagsløp og mandagspadling gode tilbud. Om dette er riktig måte å håndtere frafall på vil tiden vise.

Vi kaller inn til kursmøte 16. april hvor vi vil presentere den nye modellen og trekke inn erfaringer fra tidligere instruktører og deltagere. Vi må i tilegg presisere kurskompendiet for hva som gjennomgås. på de ulike bolkene. padleforbundet har definert gode maler.

http://padling.no/t2.asp?p=29074 Padleforbundtes kursstige

http://padling.no/t2.asp?p=56251 intro kus havpadling

http://padling.no/t2.asp?p=56252 nybegynnerkurs havpadling

Vi må fortsatt informere alle om den nye løsningen og ha en til å ta seg av påmeldinger.

I tilegg til det padlefaglige bør vi øke det vaffel sosiale potensiale de nye lokalene gir oss.

b) For elv planlegges det tre kurs: ett for barn og ett nybegynner kurs om vår og et om høsten.

c) På rosiden arbeides det med å skaffe egnede årer som passer til flere aldersklasser, og som gjør det morsomt for yngre å ro, ikke tyngre!

4) Innkjøp av utstyr.

I tilegg til ro årer og kajakkårer vi har satt opp i budsjettet bør vi kjøpe en del flere enkle spruttrekk.

5) Medlemskvelder før padleseongen.

a) Fotokurs

Høynes har sagt seg villig til å gi et innblikk i motiv valg (19. eller 26. mars)

Vi mangler fortsatt en som kan gi innføring i innstillinger på digitalkamera.

Andre temaer?

b) Planleggingskveld for juniorgruppa tilsvarende fjorårets møte.

6) Planer

a) Bygge valse i nærområdet

En valse er en kunstig eller naturlig innretning som settes ut i elva for å padle rodeo.

Den kan feks settes ut ovenfor brua på Lilletorget + slippe på litt vann, så har vi hva vi trenger.

Det kan være konflikt mellom egnede stryk og ulike frednings aktiviteter blant fugleliv, som lågendelta og tretten strykene. Strekningen opp til Hunnerfossen kan være egnet, det samme enkelte deler av Gausa. Det er viktig med grei adkomst for både utøvere og publikum.

Vi bør sjekke ut hvilke begrensinger ornitologer og naturvernere har til rennende vann.

b) markering av 75 års jubileum.

I avisen har birkebeiner rennet markert 75 års jubileum for sitt 70. renn. Vi har tidligere forsøkt å få til noe sammen med de, uten hell. Uansett vil vi markere det i år. Fokus er på ungdom og fremtiden. Klubben ønsker flere innspill til hvordan vi kan gjøre dette til en markering vi kan være  stolte av langt fremover.

c) Reguleringsplan mellom Campingen og renseanlegget.

Kommunen har planer om å fylle ut deler av området mellom sørenden av Campingen og renseanlegget (Vannskiklubben). Dette høres greit ut, hvis de gjør det skikkelig. Erfaringene med Campingen er ikke gode. Den delen som er nordenfor Åretta ble for steil ut mot Mjøsa og har etter ti år blitt vasket ut, og gangveien er halvveis ødelagt flere steder. Jeg mener vi bør påpeke dette i reguleringsforslaget, samt be om at at det plantes trær mellom Mjøsa og turstien, og om mulig, lage en kunstig odde midtveis, for å bryte opp "innstallasjonen". Vidre ønsker vi oss mer egnet fyllmasse enn bygningsrester ol hvor arneirngen dukker opp etter x-antall år. Ornitologene er skeptiske til kommunens forslag om denne turstien.

d) Avslutning av handicapp inngang.

Vi har hatt møte med kommunen i fjor høst, se arkiv på nettet.

Det har vært ulike dialoger om videre løsning.

- Kan vi bruke rampe isteden for å fylle ut/heve terrenget

- Vi ønsker noe som

- er vedlikeholdsfritt

- Unngår å trekke sand inn

- har en elefant rist

- Kan gås på barbeint

- bruke heller

- er enkelt å løse

og

- under møtet gikk det flere mindre takras. Da trenger vi noe som også beskytter inngangen mer enn i dag.

Vi inviterer til et mandagsmøte 23. april etter at det meste av snøen har gått til å løse den siste delen av prosjektet, slik at vi kan sende inn regnskap og få godkjent anlegget.

7) neste styremøte

mandag 16. april kl 18-19

kl 19-20 Møte om flattvannskursavvikling 2007

Kai

Referent

6. mars 2007