Lillehammer
Ro- og kajakklubb
Referat fra møte i Lillehammer Ro- og kajakklubb mandag 7. mai kl 18-19.50
Tilstede: Jacob, Kai og Anne. Forfall Frode og Peter
Saker
1) Orienterings saker
- Vi er invitert til sikkerhetns dag i bassenget på Jorekstad 12. mai. Det er mulig Kai kan ta det, avhengig av tidspunkt. Hadde vært fint å få med noen ungdommer.
- Har deltatt på informasjonsmøte i kommunen om kommunale støtteordninger
- Jorekstad er tømt for båter og stativer.
2) Sesongstart
Mandag 21. mai heiser vi vimpelen kl 18 og serverer kaffe og noe å bite i.
Vi lager en oppgaveliste for medlemmer som har lyst og tid til å utføre disse: Det gjelder feks
å grave rundt bygget for å legge ned grov pukk (Vi har spade)
male lite naust rødt (Vi har maling),
beise brygge (Vi har maling),
reparere lense (Vi har kjetting og bor),
Rep tak på lite naust (Vi har bølgeblikk), og
ferdigstille inngangsparti (Vi har planer!)
Innen 21. mai kl 18 bør leietakere ha tatt ut de store båtene og motorsyklene.
Vannfyllingen ligger nå på 10 cm om dagen og ligger ca 70 cm over 20 års middelvannstand (se http://www.glb.no/)
3) Avtale med kommunen om havnebassenget
Har hatt dialog med leder i båtforeningen og kommunen ved Kari Nesdal. Kjenner ikke bakgrunnen for avtalen, men det kan ha sammenheng med forsikring el.
Nytt punkt i avtalen sammenfaller med punkt 5 om kommunen skal godkjenne event. anlegg innenfor arealene.
Det forutsettes at Lillehammer Båtforening (LBF) og Lillehammer Ro- og Kajakklubb samarbeider om bruk av areal i vann i søndre del av området.
Videre anbefaler vi at begrepet råderett erstattes med tilretteleggingsansvar og tilretteleggingsmyndighet. Det vil si vi får ansvar og myndighet til å tilrettelegge for aktiviteter i områdene.
Når det gjelder avtalen om naust står det i punkt 8 at den bør søkes integrert i avtale mellom LBF og LK hvis den skal revideres og forlenges.
Slik LBF nå har tegnet kartet har de laget ny grense som går utenom naustet og langs vestveggen av naustet og går rett i vannet og følger dette ut til tuppen av odden og derfra nordover til tuppen av molo.
Dette er en ny avgrensning på land og en stor utvidelse på vanndelen. På den måten omfattes ikke naustet av avtalen lenger, og jeg føler ikke behov for det. Jeg føler grensa nordover fra odden bør følge lensa og ikke tuppen av odden.
Hvis naustavtalen skal forlenges bør denne forandres. Vi har ryddet naustet for brask og satt inn nye dører i gammel stil på sør og nordside og har benyttet den til lagring av båtmateriell i vinter.
4) Kursavvikling flattvann.
a) Det har kommet nye regler om kurs på flattvann fra NPF som er mindre enn det vi har tilbudt.
Vedtak: vi fortsetter med vårt 12 timers kurs og justerer eventuelt tilbudet til neste år, etter at det nye tilbudet er prøvet ut.
b) Prising av kurs. Vi følger fjorårets priser.
For elv tas det 600.- for medlemmer og kurs for barn og ungdom er rabatterte.
Vedtak:
- Introduksjonskurs 3t kr 100
Innbefatter NPFs kurs og deltagelse på ons/og/eller mandager om våren og høsten. Kurset kan tas uten medlemskap
- Nybegynnerkurs 12t kr 400
Innbefatter NPFs kurs i 12t utgave og deltagelse på ons/og/eller mandager om våren og høsten og rett til å bruke klubbens grønne båter. Krav til medlemskap
Hvis det blir mange som ønsker introduksjonskurs kan vi holde ekstra kurs.
Frammøte er på Vingnes kl 18 og deltagerne bør ha med tørt skift og bør ha ull innerst istedenfor bomull. Klubben holder kajakker og redningsvester.
c) Instruktører og kursleder
En av oppgavene til kursinstruktørene er å "utdanne" en kursleder. Det er mange habile kursinstruktører som sammen bør klare å utvikle oppsett og gjennomføringsplan for kursene.
Vi innkaller til møte mandag 21. mai kl 18-20 for gjennomgang av nybegynnerkurset med målsetting om å definere fire avgrensede temaer med tilhørende øvelser.
Kai kopierer opp 40 hefter fra Padleforbundet.
d)- Hva tilbyr vi bedrifter?
Vi diskuterte å tilby bedrifter introduksjons kurs for kajakk og sculler, men må ha mer dialog om hva vi skal tilby ut over dette og hvilke rettigheter det bør følge et bedriftsmedlemskap.
vedtak: Vi starter med et introduksjonskurs for kajakk, som JanM har tilbudt seg å holde som basis for bedriftstilbud.
5) HMS arbeid
Vedtak: Vi bruker det utkastet som foreligger som vi "offentliggjør" for å få en dialog med medlemmene.
Dette skal være et arbeidsdokument som flest mulig medlemmer bør kjenne hovedinnholdet i, for å unngå skader og ulykker i vannsporten vår.
Vi bør videre ha et par medlemskvelder hvor HMS er tema i løpet av året.
Alle bør lese gjennom sidene:
http://lrkk.no/Regler/lrkk-HMS-manual.htm
6) Avtale om utleie av areal i naustet til Stiftelsen Mjøsen Lange
Vedtak:
Innbetaling skal skje samtidig med utsendelse til vinterutleie av lokalene.
Forslag fra Stiftelsen Mjøsen Lange om å forsøke å ha samarbeidsaktiviteter i løpet av året, feks tur til Helgøya, høsttur til Kastrudborgen, eller deltagelse på felles arrangementer.
7) Utdanning av kursinstruktører
Vi har til nå kun fått søknader fra elvepadlere.
Vedtak: Vi ringer/sender potensielle Flattvanns/hav instruktører informasjon og hensikt med tilbudet.
8) Medlemsregister
Vi tar i bruk n3sports medlemsregister. Vi mangler fødselsdato for medlemmene for å kunne legge inn data i registeret. Det må vi få samlet inn i løpet av våren gjennom oppfordring til å sende det på
e-post og informasjon på giroblanketten og på hjemmesidene våre.
Kai presiserer at nye medlemmer fyller ut skjema og sender det på e-post til klubben
9) Inngangsparti / grøntplan
Kai har etterlyst videre framdrift hos kommunen ang. grøntplan.
JanM leverte et utkast på løsning på inngangsparti under møtet.
Vedtak: Peter sammen med JanM finner en løsning på inngangspartiet slik at vi kan sluttføre byggeprosjektet innen de rammene vi har satt.
10) stoff til Åretaket
Det planlegges å sende ut åretaket snarest sammen med giro. Ønsker historier og bilder.
11) Jubileumsmarkering
Bassenggruppa holder polokamp på Vingnes med tilhørende grill etc på
lørdag 23. juni 2007. Ønsker ytterlige forslag til markering som tar hensyn til ungdom og som ser framover!
12) Nytt låssystem (Uteglemt i innkallingen)
Vi har fått tilbud og Kai hører med Frode og Andre Holen om dette tilbudet. Det koster mer enn det forrige vi fikk, og en grunn er bruk av berøringsfrie kort. Hvis vi går for dette bør det bestilles snarest.
13) Neste styremøte
Forslag: mandag 4. juni kl 18-20
Kai
Referent
16. april 2007