Lillehammer
Ro- og kajakklubb
Referat fra styremøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb, mandag 4. juni kl 18-19.50
Tilstede: Frode, Peter, Jacob og Kai. Anne hadde meldt forfall grunnet eksamen
1)Orienterings saker
- Fjernkontroll til motorport er borte, spør "nøkkelpersoner" og etterlys den på nettsiden
- Fem medlemmer har tatt vått kort innen aktivitetsleder elv: Gaute, Bjørn Aril Brynulfsen, Barbora Hollan, Oddbjørn Flaa, Frode Flaa. Vi gratulerer
- Jan Flohr går nå på Veilderkurs hav, og kan utdanne aktivitetsledere på hav når han blir ferdig.
2) Prosjekter
a) Terasse/handikappinngang
Dette er et prosjekt vi prioriterer å ferdigstille i år. JanM opplyser at terrassen vil hvile i ytterkant på 9 betong søyler med innstøpte drager fester i metall som er gravet 50 cm ned i bakken. Langs vegg vil det boltes fast 2x4" i betong mur og oppå disse vil det brukes 2x6" tversgående støtter for gulv. begge deler festet med metall innfestninger for slike konstruksjoner. terrassebordene vil bli lagt langsgående og det innerste vil bli skrudd fast, for å kunne ta ut for vedlikehold. Under terrassen bør jorden skrapes vekk og vi bør ha på fiberduk
b) Nytt låssystem
De trenger 220V uttak oppe på loftet. Uklart om tilbudet dekker delt innstallasjon. Kai sjekker
c) Brygge/Landgang
Vi bør sjekke om vi kan kjøpe ny landgang som er lengre og har bedre og breiere landfeste.
Det finnes mye på markedet og Jacob sjekker priser på dette.
Landgangen bør ha tredekke og vi bør tenke på å få til en funksjonell og universell utforming (se NOU 2005:8 om likeverd og tilgjengelighet) som sikrer at flest mulig brukere kan benytte den.
Vi kan inntil videre forbedre bryggen ved å feste halv fendre rundt for å gi den en mykere fasong.
Vi bør utrede en tilfredsstillende handikappløsning og få bryggeprosjektet med i langtidsplan
d) Flytte kajakkstativ
Det har kommet et innspill til å flytte kajakkstativ. På langveggen i nord kan en benytte rulleporter. Alternativ er vanlig dører med bredde på 1.20, noe som gjør at en ikke trenger å endre på bærekonstruksjonen. Hvordan skal dørene låses? en slå for alle, slik det er i fengslene eller individuelle låser? Dør system vil ha begrensninger om vinteren pga snøras. Tilgang til de øverste hyllene kan løses med en bukk med to trille hjul, som en kan flytte fram og tilbake.
Det er ikke aktuelt å "kasse inn" stativet på innsiden. Dette er et prosjekt vi bør ta med på langtidsplanen for å innpasse i tid og rom.
e) Kajakkhenger
Dette kan være en god investering på mellomlang sikt. Frode har bygd en kajakkhenger av sin gamle combiCamp.
Jan M har fått et hengerchasssi som kanskje kan brukes som basis for en kajakkhenger. Alternativt at vi kjøper en std henger hvor det kan festes et stativ oppå. For store utgifter bør det inn i neste års budsjett.
f) Graving av grøft rundt bygget
Vi hører med en minigraver om de kan ta jobben. Vi må etterpå fylle på med drensmateriale og legge på fiberduk.
3 Kurs
a) Kursutvikling
Hvordan kan vi bruke NPFs nye 6timers flattvannskurs?
Kai hører med Trond Glesaaen i padleforbundets styre
Frode kommer tilbake fra aktivitetslederkurs med masse ny informasjon om ansvar og risiko.
- Risikoanalyse og kursledelse 2sider
- Temaveiledning i Risikoanalyse (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap 12 sider
- Elvepadling i NPF, udatert 88 sider
Vi må utvikle risiko analyser av våre aktiviteter sammen med vår HMS dokumentasjon.
b) Søknad om støtte til guidekurs
Barbora søker om støtte til guidekurs i rafting. Dette er noe klubben kan ha nytte av og som styrker ungdomsmiljøet.
Vedtak: Styret innvilger 1500 kr til støtte for Guidekurs for Barbora
4) Neste møte ikke avtalt.
Foreslår tirsdag 7. august kl 18-20
Kai
Referent
7. juni 2007