Lillehammer Ro- og kajakklubb
 

Referat fra styremøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb tirsdag 7. august kl 18-20

Tilstede: Frode, Peter, Anne og Kai, Jacob hadde meldt frafall

1) Sikkerhetsarbeid i klubben

Padleforbundet har lagt ut info om ROS: Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap ( DSF ) har utgitt en temaveileder som hjelp for å ivaretar ansvar for sikring av forbrukstjenester m.m.

Under definisjon av forbrukertjenester inngår også all organisert virksomhet i regi av klubber og forbund. Ellers som det står i forordet: " Ansvaret for sikring av forbrukertjenester gjelder uavhengig av om tilbyder mottar vederlag for tjenesten og uavhengig av om tilbyder er næringsdrivende eller ikke ". Temaveilederen gir en skjematisk innføring i hvordan foreta en risikoanalyse av virksomheten etter den såkalte ROS-metoden.

Risikoanalyse er etterpåklokskap i forkant.

se:

http://www.dsb.no/File.asp?File=Publikasjoner/temaveiledningrisikoanalyse.pdf

Vi har laget et utkast til HMS dokument som vi diskuterte på styremøte i mai og er lagt ut på:

http://lrkk.no/Regler/lrkk-HMS-manual.htm

HMS skal være en overordnet føring, hvor målsettingen er viktig, og hvor ROS erverktøyet for å oppnå dette. Det behøver ikke være omfattende og avansert, men tilstrekklig og presist.

A-Camp festivalen hadde et på tre sider for helgens arrangement + risikoanalyse.

Ved klassifisering av deltagere ble det arrangert en fellestur med evaluering av hver enkelt.

Vi bør lage en risikoanalyse av våre aktiviteter som utlån, kurs, turer, arrangement som onsdagsløp og bassengøvelser.

I et HMS dokument må det dokumenteres at vi har tenkt på konsekvensene. Styret har ansvar for at regler blir overholdt

Vedtak: Frode og Kai går gjennom utkastet fra mai og kommermed en revidert utgave.

2) Kurstilbud

I mai kom det et sett til med opplærings rammer for flattvann. Vi bestemte oss for å fortsette med den utvidete modellen vi har brukt. På sikt kan det være ønskelig å "fragmentere" tilbudene mer, slik at

det som er felles, er felles, og det som er spesielt, kan tas som spesialkurs.

Jeg føler at vi har mange dyktige medlemmer som bør kvalifisere seg til veiledere etter NPFs standard. For våttkort kursene har vi ennå ikke egne NPF godkjente veiledere, og vi har snakket om å sette ut denne oppgaven.

Kunnskaper hos nye medlemmer er under endring. Det kommer stadig flere som ønsker lagerplass, men som har egne kajakker og har tatt kurs andre steder. Dette påvirker hva vi tilbyr.

Vi diskuterte å kjøpe kurs utenfra kontra gi kurs selv. Konklusjon er at kursaktiviteten har vært en samlende del i klubben, selv om den til tider også har vært en utfordring internt i organisering og tilgang til kursmateriell og utvikling gjennom våttkortutviklingen som tilsier at denne vil kunne være med å formalisere utviklingen av feridghetene til hver enkelt og også for de som er potensielle instruktører. Videre ser vi at på elvesiden har utdanning av instruktører skjedd raskt og at dette er med å drive miljøet "framover". Her ligger kompetansen "inne i

klubben".

Konklusjon: Vi kjører kurs i høst slik vi har gjort i vår.

Erfaringene tilsier at kursene bør være mindre, feks 6 deltagere på to instruktører framfor 18 på seks.

Målsetting er at vi innen to år har lokale aktivitetsledere som kan holde nybegynnerkurs.

Vi bør også avklare med forbundet hva vi kan bruke det nye flattvannskurset til. Vi føler at 12 timerskursene våre er et "bedre" utgangspunkt for fritidspaddlere enn flattvannstilbudet på 8 timer.

Det er mulig at det kan inngå i et modulært opplærings system, hvor introduksjon er del 1, flattvann er del to og del 3 og 4 utgjør tilsammen et nybegynnerkurs i "turpadling"!! Dette siste må vi avklarte med forbundet om hvor de ønsker utdanningen stigen skal skal gå videre.

3) Anlegg

a - Terasse/handikappinngang

Materialer er bestilt og levert til terassen og det gjenstår å grave tre hull før en kan støpe betongsøyler som terassen skal hvile på. Til dette arbeidet kreves det en felles innsats. Peter og JanM jobber med prosjektet.

b - Låssystem

Nytt låssystem er bestilt og installasjon vil tidligst skje i uke 33. Vi trenger en 220V boks oppå garderobe for tilkobling av enhet. Frode setter opp en stikkontakt på "loftet" til utstyret.

c - Merking av utstyr

Generelt bør vi få merket vårt utstyr tydelig til inspirasjon for eiere av privat utstyr:

- plasser i kajakkstativ : Har merket klubbbåtenes plass, men kjenner ikke alle private båter

- kajakker, private og klubb båter: Private bør ha et gjennkjennbart

navn, og klubb båter tydelig nummer oppå og på siden

- årer, private og klubb båter, Årer bør ha informasjon om lengde og

klubbnavn på skaft.

- vester, private og klubb båter

- spruttrekk, private og klubb båter

Oppsummeriing:

Gamle defekte spruttrekk bør fjernes, og vi bør kjøpe nye padlevester

og fjerne de gamle seilvestene.

4) Organisasjon/planer prosjekter

a) - Medlemsregister

Har hatt møte med N3sport. Har fått nytt tilbud fra deltager.no som vil bli presentert 15. august kl 14 Har hatt kontakt med deltager.no som også har internett familieregistrering.

b) - Har tre "saker" med kommunen som ikke er avklart:

- Grøntplan etter befaring i fjor høst. Inneholder mange punkter.

- avtale om "forvaltning" av båthavna.Vi har gitt innspill til hva vi mener bør være med.

- Avtale om bruk av rødt naust må kanskje oppdateres, da båtforeningen har "streket" seg unna

c) - Langtidsplaner 2-5 år

-Endring av kajakkstativ

-Parkering

-Drensgrøft rundt naust

d) - Avklaring av avtale med JanF

Vi kan låne to båter fra Jan til kurs mot at han kan disponere ubrukte

plasser på toppen av stativet til mellomlagring av kajakker/kanoer så

lenge vi ikke har brukt for plassene.

5) Økonomi

- Status på innbetalinger og utgifter

Utsatt til neste møte.

- Prosjekter som ønskes tatt med i budsjett for 2008

Kajakkhenger, nybrygge, nylandgang.

6) 75års markering del-2

Polokampen i juni regnet bort, kan vi lage noe i høst?

Konklusjon:

- Onsdag 5. september kl 17.19 inviterer vi barn/ungdom til å prøve kajakker på havna og arrangerer grillmat og kake i anledningen av 75 års jubileum. Presenterer dette i lokalpressen

- lørdag 13. oktober: arrangerer høstavslutning i naustet, med enkel bevertning.

- Frode inviterer 1. torsdag i mnd interesserte i Lillehammer bryggeri sine lokaler

7) Dugnad i høst

i tillegg til terasse prosjekt bør vi slå gress, rake odden, rep tak + male rødt naust

Forslag dato: Tirsdag 21. august kl 18-20.

Peter kan lede arbeidet med rep av tak og kontakter noen om å høytrykksspyle naustet en uke i forkant (Tidlig

i neste uke!)

8) Vinterutleie av lokaler

- Vi har hatt to store båter + en seilbåt, en tresnekke + to motorsykkler og en skuter.

Peter planlegger å ha båten sin ute i vinter. Har fått forespørsel fra en motorbåt eier (Gaute Granaasen)

Det er ok med vinterutleie på det nivået vi har i dag, men vi bør være tydeligere på når leietagerne skal ut.

- Forespørsel fra Lillehammer Hanggliderklubb om helårsleie til ca 15 hangglidere. De er sammenpakket og er rundt 5 m lange. Saken haster da de må ut av lokalene på Fåberg snart. Det passer ikke med helårsutleie, men vi kan kanskje tilby vinterutleie, hvis det er av interesse.

9) Neste møte

tirsdag 4. september kl 18-20

Kai

Referent

7. august 2007