Lillehammer Ro- og kajakklubb
Referat fra styremøte 4. september 2007 kl 18-19:39

Tilstede: Peter Obel, Jacob Jacobsen, Kai Gjessing og Grim Syverud (innkalt som vara for Anne Hagen)

1) Nytt låssystem

Systemet er installert og det gjenstår installasjon av programmet på en pc samt opplæring i bruk av det nye systemet. Antydet til en time. Senere i høst setter vi inn samme låsleser på "bakdøra" i nord!!

Konklusjon:

Kai er med og starter opp systemet og klargjør kort for utdeling.

Jacob lager liste over medlemmer med fødselsdato, så oppdaterer vi de vi mangler når vi deler ut nye kort.

2) Sikkerhets arbeide

Jeg har lagt ut et utkast på side; http://lrkk.no/Regler/lrkk-HMS-manual.htm

Konklusjon:

Frode kommer med en revidert utgave. Vi er meget mottagelig for flere synspunkter på hvor vi skal legge

listen for hva vi mener er akseptabel riskiko og hvordan vi skal håndtere den

3) Kurstilbud

Har et par kursholdere på flattvann (PerM og PerE), men mangler en som kan ta seg av organisering, på melding etc i Annes fravær.

Konklusjon:

Kai hører om en av de kan arrangere et introduksjonskurs og sjekker om hvilke andre tilbud som finnes i nærområdet

4) Avslutning av bygge prosess.

veranda/handikappinngang er kommet på plass. Før sluttføring må vi avslutte i øst. Kommunen har godkjent en stigning på 1:12. Dette krever støping av 3-4 søyler til og bygging av en rampe i tre.

Konklusjon:

Peter O og JanM avslutter inngangsparti.

Motorporten er skjør og vi bør henge opp en plakat med navn og tlf nr til PeterO, JanM, KaiG eller GrimS for hjelp hvis noe går galt

5) Medlemsregister

Har fått tilbud fra deltager.no, men er skuffet over produktet og kvaliteten (Les de har ikke det vi skal ha, men skal ha over 15000 for å lage det). Må på nytt vurdere n3sport sitt tilbud, som også lover løsninger senere i høst for selvregistrering på nett.

Konklusjon:

Vi avventer utviklingen. Vi trenger også et system som holder rede på båtleie, kort informasjon og kursnivå.

Vi bør vurdere å ha et styremedlem som kun har medlemsregister som oppgave.

6) Komunelle avtaler

Avtale om havna: Dette omfatter landarealer og areal som omfattes av eksisterende bryggeanlegg, minus rødt naust, samt begrensninger for bruk av nordre del til parkering/oppbevaring av båter.

Konklusjon:

Vi bør søke om forlengelse av avtale om lite rødt naust. Grøntplan har vi ikke hørt mer om, annet enn dialog med Kari om erosjon på sørsiden pga uttak av stein. Pga nye forskrifter om brenning av avdall bør vi oppfordre naboer til å hente rekved og må belage oss på leie av container el for bortkjøring av brask.

7) - Tekniske langtidsplaner 2-5 år:

-Endring av kajakkstativ. Forslag om direkte inngang i nord gjennom 3-4 porter i langveggen.

-Parkering: Vi bør få gravet ut område i sør vest mot veien for å øke parkeringsarealenem samt planere plassen bedre.

-Drensgrøft rundt naust: Dette for å hindre vekst oppunder kledning.

- Beplantning av feks furu.

8) Økonomi

Jacob gikk gjennom status på innbetalinger og utgifter.

Roårer er bestillt, men ikke levert. Post barn/unge er lite forbrukt.

Inntekter på medlemskap er noe lavere enn budsjett

Konklusjon:

Jacob trekker ut poster som omfatter bygging av platting for sluttføring av regnskap.

Vi bør kjøpe padlevester og fjerne seilvestene samt komplettere spruttrekk på årets budsjett.

Kai sjekker med kommunen om hva som er hvilke tilskudd vi har mottatt i år.

- Tekniske prosjekter som ønskes tatt med i budsjett for 2008:

- Kajakkhenger; alternativ er å bygge at stativ som kan festes oppå en leie henger.

- ny landgang, som starter lengre inne på land og har en slakere helning enn dagens korte landgang. Den bør være leddet i flere ledd og ligge på en "seng" av sand el. Vi har fått støtte til dette i fjor som vi ikke har brukt.

- Ny brygge. Eksisterende brygge er fra tidlig åttitall og er noe preget av alder. Vi bør ha en brygge som er litt breiere og som ligger lavere i vannet, samtidig som den tåler flere personer.

- båter/utstyr.

9) 75 års markering-del-2

Det har begynt å regne igjen, og det kommer flere fine dager i høst.

Foreslår en markering på en onsdag?

Konklusjon

Kontakter Frode og Barbora og hører om ungdommene på elvesiden kan være med å "peke framover"

10) Dugnad

Denne ble avholdt og gress er klippet, tak ble reparert, naust malt rødt og platting er ferdig etter et par onsdagspadlinger.

Konklusjon:

Peter opplyser at han og Jan planlegger å få ferdig mye på førstkommende lørdag.

11)Neste møte:

mandag 8. oktober kl 18-20

Kai

Referent

4. september 2007