Lillehammer Ro- og kajakklubb

Referat fra styremøte i LRKK mandag 8. oktober 2007 kl 18.17-20

Tilstede: Frode, Kai, Peter og Jacob. Grim hadde meldt forfall

1) Avslutning av tippemiddelprosjekt

- Byggeregnskap er samlet sammen og overlevert JanM for gjennomgang

- Det gjenstår en takstige som bør bestilles og fremskaffes faktura/bilag snarest

- Kontakter kommunen angående prosedyren for ferdigbefaring.

2) Nytt lås system

Dette er installert og det gjenstår koding av kortene. Vi har kommet igjennom sommeren med de kortene vi har hatt. Når kodingen er ferdig vil vi begynne med å oppdatere brukere med nye kort. De kan beholde det gamle inntil vi bytter ut leser på nordre side.

3) Sikkerhetsarbeid

Frode har gått gjennom HMS utkastet.

http://lrkk.no/Regler/lrkk-HMS-manual.htm

Det er mye bra der, men vi må enes om hvor vi skal legge lista.

Etter direktoratet for sivilt beredskap er vi en tilbyder av tjenester.

Vi må utvikle HMS dokumenter, og bør tegne ansvarsforsikting for våre aktiviteter, som: kurs, utleie (eksternt og intern bruk) og arrangementer som onsdagsløp, mandagspadling og organiserte turer til andre steder.

Gjennom NiF og NPF er medlemmer opp til det året de fyller 13 år ulykke forsikret.

Rafting og elvepadling omfattes ikke av IF sine vanlige forsikringer!

Vi har også utfordring med definisjon av ferdighetsgrad, sammen med forståelsen av egen kompetanse.

DNT har et nivåsystem for å beskrive turene sine. Dette er spesielt nyttig til å "varsle" vanskelighetsgrad på arrangementer.

Inndeling kunne kanskje trenge å dele polo i to: Bassengøvelser, til forskjell fra kajakkpolo, som er mer omfattende.

Vi må ikke lage regler som legger begrensninger på "naturlige og sikre" aktiviteter.

Frode kontakter NPF og et par forsikrings selskap

4)Vinterprogram

Bassengtrening for seniorer/"noe øvet" Blir som vanlig kl 20.30 til 22.00 alle onsdager fra og med 7november til og med 12mars. Med unntak av jul og vinterferiene. 3 baner fra 20.30 til 21.00 og hele bassenget fa kl 21.00 til 21.45. Lokalene skal være tømt til kl 22.00.

Er det lite folk i bassenget starter vi ofte litt før. Det betales barnebillett i disken.

Bassengtrening for juniorer/familier. Blir fra kl 18.00 til 19.30 annenhver søndag fra og med 18november til og med 2mars. Med unntak av jul og vinterferiene. Vi møter opp litt før og bærer opp kajakkene. Vi entrer bassenget fra kl 18.00, og lokalet skal være tømt til kl 20.00. Foreldre og søsken er hjertelig velkomne.

Følgende datoer er satt opp: 18/11, 2/12, 16/12, 6/1, 20/1, 3/2, 17/2 og 2/3.

Det betales barnebillett i disken.

5 Investeringer 2007

Det er bestilt et par ro årer, og 7 junior kajakkårer, men disse er ikke levert ennå.

Kasserer holder oversikt over inventar. Jan har liste over båter. Setter opp nye padlevester og spruttrekk på neste års budsjett.

Spillemidler: http://www.idrett.no/t2.aspx?p=65566

I år åpnes det for å søke om utstyrmidler i perioden 24. september til 23. november. Totalt skal det fordeles 10 millioner pluss overskudd fra tidligere år. Ordningen er iverksatt av Kultur- og Kirkedepartementet og videreføres som en del av KKDs programsatsing for idrettsanlegg. Ordningen forvaltes av Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité. Nettløsningen åpnet 24. september. Alle idrettslag/grupper i idrettslag som er registrert med e-postadresse i NAIS har fått tilsendt brukernavn og passord for å logge seg inn på søknadsskjemaet. Retningslinjene for tildeling av spillemidler til utstyr er de samme som tidligere, men med ett unntak; utstyr innkjøpt etter 31. desember 2006 er stønadsberettiget.

Om retningslinjene for tildeling av spillemidler til utstyr

Gilde og GD-fondet: Her er vi for sent ute i år.

GD-Fondet skal yte støtte i form av økonomisk bidrag inntil 5.000 kroner eller rabatt på avisannonser til konkrete prosjekter som lag eller foreninger måtte ha planer om. Tildeling fra fondet skjer i mai og november hvert år, og offentliggjøres i GD. Søknadsfristen er 15. april og 1. oktober.

Kurs 2008: Ønsker fortsatt at fler tar NPFs kurs for å heve kompetansen i klubben

6 Investeringsplaner 2008

Kajakkhenger med stativ, gassgrill, ny brygge/landgang, beplantning, padlevester og spruttrekk

Svensk bryggesystem ser fornuftig ut men koster penger. Ligger lavt i vannet som er gunstig.

Eco-robåter med folde-rigg. Det er lenge siden det har vært investert i robåter.

Et sett ro årer

7) Langtidsplaner

Innvendig arealplan: Endre og flytte kajakkstativ som er bygd for smalt, da enkelte båttyper får lagringsskader på "flate" partier.

Parkering på sørsiden: avgrense og gruse

Drenering rundt naust.

Beplantning på odden med for eksempel furu etc.

8) medlemsregister

N3Sport er nok foreløpig eneste alternativ, selv om det mangler basale web-funksjoner vi synes er naturlig

9) Høstfest:

Klubbaften/julebord på en enkel måte.(AnneJ, JanM, Peter??)

10) Økonomi

Status: God økonomi. Inngang som i fjor, noe lavere utgifter enn budsjettert.

Ikke alt kan kjøpes. F.eks. tilbud til ungdom krever flere voksenpersoner som kan være forbilder og bidra.

Byggeregnskap ferdigstilles med tilegg for taktrapp.

Jacob kontakter vinterutleie brukere som pleier å ha båter. Den første står allerede utenfor og venter på innpass.

Avtale er at vi kan ta i mot båter etter 15. oktober og at de skal ut før 15. mai.

11) Ymse

Avtale med å bytte innrigger med NSR

12) Neste styremøte ble ikke avtalt. Forslag: Mandag 26. november kl 18-20?

Kai