Lillehammer ro- og kajakklubb
 

Referat fra styremøte 21.02.05
 

Til stede: Hanne, Ragnhild, Jan, Frode, Øyvind og Arne.

1) Utstyrinvesteringer 2005

Kr 40000 er avsatt i årets budsjett.

I tillegg kan påregnes følgende beløp:

Utestående Spillemidler 2004: kr 10000

Tilskott fra Telenor: kr 5000

Mulige Spillemidler 2005 ifm årets investeringer: ca 18000

Det er ønskelig å kjøpe følgende:

2 stk Coastline

2 stk Elio

4 stk Knysna vingårer

Jan hadde innhentet pristilbud fra Jan Flohr på kr 54000, rabatt inklusive.

Frode hadde sendt ut oversikt og redegjorde for utstyrsbehov til elvepadling for barn/unge. Utstyret kan også brukes til polo. Ved satsing på brukt utstyr er minimumsbehovet kr 10000. Alt over dette vil heve kvaliteten på utstyret. På årsmøtet kom det også fram ønske om å investere i routstyr for å kunne øke aktiviteten, men styret mener enstemmig at elvepadling for barn/unge bør prioriteres framfor roing i år. Det er positivt for klubben at denne aktiviteten har kommet i gang. Dette gir oss også goodwill i Padleforbundet. Det var imidlertid delte meninger om hvor mye som bør investeres på en aktivitet som er så vidt ny og som man ikke helt kjenner rekrutteringen til. Ca 11 stk har deltatt på Jorekstad i vinter. Klubben har 4 polokajakker, men ingen elvekajakker.

Vedtak:

Det kjøpes umiddelbart inn 2 stk båter/utstyr for et beløp som gir grunnlag for utbetaling av de utestående spillemidlene fra 2004. Jan gis fullmakt til å foreta kjøpet og kontakter forbundet for utbetaling av tilskottet.

Under forutsetning av at Telenorbeløpet er øremerket barn/unge (Øyvind sjekker) gis Frode fullmakt til å disponere inntil kr 15000 til elveutstyr.

Mesteparten av budsjettposten er da disponert. Eventuelle spillemidler i 2005 vil avgjøre om hva vi får råd til i tillegg.

2) Byggesaken

Jan Mehus og Ola Sunde er tidligere oppnevnt i byggekomiteen. Styret ønsker at komiteen forsterkes med Arild Stange. Jan kontakter han.

Styret ber byggekomiteen starte planleggingen umiddelbart og at styret orienteres på sitt neste møte 30.03.05.

Følgende legges til grunn i det videre arbeidet:

· Det er ønskelig at garderobene beholder den plassering som ble lagt fram for årsmøtet, men om mulig kan de krympes noe for å få bedre plass til innkjøring av vogner og vikingskip.

· Alle døråpninger, gulvareal m.m. må være i samsvar med kravene til handikapløsninger for å sikre at vi er spillemiddelberettiget. Dette kan bety at garderobene likevel må flyttes.

· Det er ikke ønskelig å krympe oppholdsrommet.

· Styret ønsker overslag på hengende tak kontra bærende takkonstruksjon. Bærende konstruksjon er å foretrekke pga av mulighet for lagerplass, men må vurderes i forhold til kostnadene.

· Styret ønsker vinduer av samme størrelse mot nord og øst. De plasseres uten bruk av karnapper slik det var angitt på første utkast.

· Det skal være dør på nordvegg for direkte utgang fra oppholdsrommet.

· Styret mener arbeidet bør starte for fullt fra 15.05.05. Da er naustet tømt for vinterleie. Arbeidet, både det profesjonelle og dugnadsbaserte, bør være kommet lengst mulig innen 01.07.05, altså i løpet av 1.5 måned.

· Byggekomiteen må vurdere, eventuelt i samarbeid med byggmester, hvilke oppgaver som egner seg for dugnad og hva som bør gjøres av profesjonelle håndverkere.

· Komiteen bes planlegge hvilke dugnadsoppgaver som kan utføres, i hvilken rekkefølge og antyde behov for mannskap. Komiteen bes også kontakte ressurspersoner blant medlemmene som kan ta ansvar for å lede dugnadsgrupper. Det er avgjørende viktig at dugnadsarbeidet planlegges godt og at dugnadene ledes av kompetente personer.

· Styret tar ansvar for å kalle inn medlemmer til dugnad og vil organisere dugnadsgrupper med den størrelse oppgavene krever.

Aktivitetskalender 2005

Styret gikk gjennom kjente aktiviteter utover året. Arne setter opp en oversikt som legges ut på nettet

3) Åretaket

Nytt nummer av Åretaket sendes ut sammen med kontingenten. Innhold ble gjennomgått. Arne jobber videre med dette.

4) Eventuelt

· Jan Flohr er en viktig støttespiller for klubben og fungerer nesten som en sponsor gjennom de rabatter han gir oss og medlemmene. Omtale/link til hans forretning bør gis en mer framtredende plass på hjemmesida vår. Kai kontaktes om dette.

· Neste styremøte: 30.03.05, kl. 18.00 hos Ragnhild (med forbehold).

22.02.05

Arne