Lillehammer ro- og kajakklubb
 

Referat fra styremøte 22. juni 2005
 

Møtet ble holdt i naustet med samtlige styremedlemmer til stede.

Møteleder: Ragnhild.

Møtekultur m.m.

Forrige møte ble avviklet på en litt ugrei måte og vi tok en diskusjon om hvordan vi skal jobbe i styret framover. Noe av problemet vårt er at ingen er formann og møtene kan lett skli ut. Vi må jobbe slik at denne ulempen elimineres i størst mulig grad. Vi tok også en diskusjon om forholdet styret – byggekomite. Vi opplever ulikt hvorvidt detaljer i prosjektet faktisk er vedtatt gjennomført eller bare luftet som muligheter under tidligere styremøter. Dette er hovedkonklusjonene:

• Vi velger heretter en møteleder for de kommende møtene som også får ansvar for innkallingen og om nødvendig en viss forberedelse av saker. Ragnhild ble valgt som møteleder denne gangen. Funksjonen som møteleder skal gå på omgang.
• Arne fortsetter som fast referent.
• Styret er et beslutningsorgan. Vi må bli flinkere til å formulere klare vedtak.
• Vi må tåle diskusjoner og uenighet uten å ta det personlig.
• Byggekomiteen er underlagt styret, men savner et klarere mandat i forhold til sin frihetsgrad og føler at det har blitt for mange omkamper. Styret ønsker på sin side å være orientert om hovedtrekk i byggeprosjektet, men uten å være detaljregulerende.

Byggesaken

Jan orienterte om at søknaden m/tegninger nå er godkjent som spillemiddelberettiget av kommunen. Prosjektet har følgende budsjett:

Brutto kostpris og grunnlag for tippemidler      513000.-

Varekjøp:

 Byggevarer      140635.-
 El instalasjon     14500.-
 Gulvbelegg          5021.-
 Sum                 160156.-

Aktiva:   

Dugnadsverdi          226700.-
Gaver/ rabatter           84000.-
Tippemidler              171000.-
 Sum                          481700.-
 Egenkapital                31300.
 Samlet verdi             513000.-

Dermed ligger vi godt innenfor årsmøtevedtaket som gir styret fullmakt til å bruke inntil kr 150000 av klubbens midler. Han rapporterte om god dugnadsinnsats og stor entusiasme.

På forrige møte ble det ikke fattet noen beslutning om rampe/veranda, men seinere var det blitt klart at det ville være et flertall i styret for denne løsningen. Den var derfor tatt med i spillemiddelsøknaden. Den har ikke forskriftsmessig fall, men det er lett å justere.

Øyvind stilte spørsmålstegn ved behovet for isolert gulv i garderobene og ved innsetting av vedovn i oppholdsrommet. Dette er eksempler på ting vi har ulik oppfatning av om vi formelt har vedtatt, jfr. forrige punkt i referatet.

Arne presiserte at hans hovedønske for byggingen er optimal lagring og skadefri frakt av kajakkene ut og inn av naustet. Han ønsket å uttrykke sin uro for at byggeprosjektet for sterkt vektlegger det sosiale aspektet på bekostning av det praktiske. Dette gjelder særlig rampe/verandaløsningen der andre løsninger etter hans mening kunne vært mulig.

Jan følte han hadde arbeidet mye med søknaden og ønsket ikke å gå nye runder med den.

Vedtak:

Det ble ikke foretatt noen konkret avstemning, men konklusjonen på dette punktet er at det er styreflertall for rampe/veranda, isolert gulv i garderober og ovn i oppholdsrom. Dette betyr at byggingen kjøres i henhold til de godkjente planene.

Leieavtale med Vingar skole

Rektor Ketil Elvevold tiltrådte møtet og redegjorde for skolens planer. De ønsker å leie kajakker for å ta med grupper på maks 15 elever ut på vannet. Det vil alltid være 2-3 kyndige lærere med, antallet avpasses i forhold til gruppestørrelsen. Aktuell tidsperiode er først og fremst i juni, august og september, og kun i skoletida.

Enighet om at dette er positivt også sett fra klubbens side. Skolen kan disponere elvekajakker og andre kajakker i plast, samt plastårer. Skolen er fullt ansvarlig for elevenes sikkerhet og eventuelle skader på klubbens utstyr. Frode blir klubbens kontaktperson og utformer forslag til avtale. Årlig leiebeløp fastsettes etter skolens eget forslag til kr 1000.

Neste møte

Mandag 22 august kl. 18.00

Møtested: naustet

Møteleder: Ragnhild

Aktuelle saker:

Forsikring av eiendom og utstyr. Innhenting av anbud

Evaluering av kurs

Krav om bruk av elveutstyr (Frode forbereder)

Kurs i elvepadling? (Frode forbereder)

28.juni .05

Arne