Lillehammer ro- og kajakklubb
 

Referat fra styremøte 22. august 2005
Til stede: Hanne, Jan, Øyvind, Frode og Arne.

Forfall: Ragnhild.

Møteleder: Hanne.
 

Forsikring

Hanne har innhenta oversikt fra Gjensidige-Nor. Vi er fullverdiforsikret på bygning og innboforsikret for kr 650000. Private båter er ikke dekket. Jan har bedt om tilbud fra Vesta. Vi avventer og sammenlikner de to tilbudene.

Vi bør oppgradere naustet til FG-godkjenning. Det vil gi redusert premie.

Konklusjon: Tas opp på seinere møte.
 

Evaluering av kurs i juni

På et forberedende møte i forbindelse med oppstarten av høstkurset hadde flere av styremedlemmene deltatt og forrige kurs ble da evaluert. Vi gikk derfor ikke inn i dette på nytt. Kursopplegga og diverse praktiske detaljer og hva vi gjør, hvor vi gjør det osv bør dokumenteres i et eget dokument. Kan være kjekt å ha til seinere.
 

Konklusjon: Ragnhild og Hanne får ansvar for å lage dokumentasjon i løpet av høsten.
 

Leieavtalen med Vingar skole

Frode har ordnet med avtale som er underskrevet og i orden. Vingar har bedt om å få tilsendt regning.
 

Konklusjon: Hanne ordner med en faktura til skolen.
 

Krav til bruk av elveutstyr

Frode hadde laget forslag til utlåns- og utleieregler. Spørsmålet er om dette utstyret (unntatt kajakkene) skal være innelåst og at bare ”autoriserte” personer får nøkkel. Etter en diskusjon om nødvendigheten og hensiktsmessigheten av å skille ut elveaktiviteten med egne sikkerhetsforanstaltninger ble det enighet om at vi gjør dette utstyret utilgjengelig for allmenheten.
 

Konklusjon: Det lages eget låsbart rom i naustet. Forslaget til reglement legges til grunn. Frode påtar seg ansvaret for å organisere utlånet av utstyret og tildeling av nøkler til de som skal ha egen tilgang.
 

Kurs i elvepadling

Frode orienterte om nylig avholdt kurs for tre deltakere. Vellykket helge-opplegg på ca 10 t. Ønsker å utvikle tilbudet. I følge spørreundersøkelsen vår har mange lyst til å prøve seg i elv. Kursavgiften var kr 400. Inntekten overføres til kasserer.
 

Byggesaken

Jan orienterte. Føler alt er under kontroll. Har god hjelp av et knippe snekkerkyndige medlemmer.

To vegger er beiset med to strøk. Vi bør prøve å få tatt andre strøket på de to gjenstående veggene.

Vi må være nøyere på formell behandling av fakturaer, både generelt og spesielt i forbindelse med byggingen. Det offentlige krever at regninger skal være attestert og anvist.
 

Konklusjon: Jan håndterer byggingen.

Vi bør innkalle nye folk til resten av beisingen.

Øyvind og Jan tar en gjennomgang av regningene og enes om rutiner videre.
 

Vikingenes leieavtale

Det er stor pågang fra folk med vogner og båter som ønsker å leie vinterplass. Markedspris for det arealet vikingskipet beslaglegger er minst kr 9000. Vikingene har tidligere gitt uttrykk for at de ikke kan betale så mye.

Et annet forhold er at våre egne aktiviteter har økt i omfang og styret føler at vi trenger hele plassen i naustet selv om sommeren.
 

Konklusjon: Styret ønsker å si opp avtalen med vikingene. Dette gjelder både sommer og vinter. De bør først få uttale seg om saken. Jan kontakter dem med et forvarsel.
 

Eventuelt

· Dykkerklubben bør dele på leie av container tidligere i sommer. Må finne en delingsfaktor.

· Vi bør skaffe oss et arkivskap når klubbrommet er ferdig slik at vi får en mer systematisk oppbevaring av arkivmateriale.

· Arrangement i Gågata 3/9. Enighet om ikke å stille her.

· Yngvar Mølmen har sendt kommunen brev vedr. det gamle naustet som hans far hadde eierinteresser i. Han har anbefalt at kommunen tar over eierskap, men at LRKK får disposisjonsrett og ansvar for drifta.

· Jan har kjøpt en brukt Escape og tilbyr klubben denne til en gunstig pris: kr 8000. Klubben har noen slike fra før. Tas opp på et seinere møte når vi har mer oversikt over økonomien i byggeprosjektet.
 

Neste møte: 26.09.05.

Aktuelle saker:

Forsikringen

Hjemmesida. Bør den omredigeres? Øyvind forbeder noe på denne saken.

Oppsigelse av avtale med vikingene.

Ref. Arne Moe