Lillehammer ro- og kajakklubb
 

Referat fra styremøte 26.05.05
 

Til stede: Hanne, Ragnhild, Jan, Øyvind, Frode og Arne.

Økonomi

Øyvind ønsket avklaring på diverse ting i forbindelse med investeringsposten.

• Investeringsposten i budsjettet korrigeres til kr 26000 (jfr vedtak i styremøte 30.03.05).
• Det er hittil, som tidligere vedtatt, kjøpt 1 coastline og 1 elio. Til disposisjon gjenstår ca kr 6-7000.
• Ved en misforståelse er betalt for mye til Jan Flohr. Dette trekkes fra ved mottak av Elio-kajakken.

Byggesaken

Jan orienterte.

• Oppholdsrommet foreslås utvidet med 10 cm. Gangen blir 1.40 m. bred. Styret hadde ingen innsigelser til dette.
• Arild og Ola kan av ulike årsaker ikke sitte i byggekomiteen. Styret besluttet at Jan og Frode heretter utgjør komiteen.
• Jan foreslo at kajakkstativet likevel settes på sørvegg, da dette gir bedre understøttelse for taket. Styret var enig i dette.
• Jan fremmet planer om en større rampe for funksjonshemmede og at denne utvides til å bli en veranda utenfor oppholdsrommet. Det var ikke full enighet om en slik løsning og styret (minus Ragnhild) foretok en befaring etter møtet. Dette avstedkom diverse diskusjoner, blant annet om i hvor stor grad byggekomiteen er fristilt i forhold til styret. Dette er åpenbart ting som er nødvendig å diskutere videre. Konklusjonen i forhold til rampe/veranda ble at Frode utarbeider skisser som viser de ulike alternativene.

Kurset

• 19 stk har bekreftet at de tar plassen. Til høsten er 8 plasser opptatt og det betyr at det er ledig kapasitet. Det er positivt at vi ikke lenger har de lange ventelistene.
• Øyvind og Jan blir hovedinstruktører.
• Torbjørn Nordeide fra Forbundet vil delta som observatør på kurset.

Nye medlemmer

På bakgrunn av en henvendelse fra et medlem diskuterte styret vår praksis med å kreve kurs av nye medlemmer. Dette medlemmet hevder at så lenge det er ventetid på å få delta på kursene er verdien av et medlemskap sterkt begrenset. Styret ser at det må komme klarere fram i vår klubbinformasjon hvilke muligheter og begrensninger et medlemskap gir. Følgende legges til grunn:

1. Vi ønsker å holde fast på kravet om gjennomført kurs. Dette begrunnes først og fremst med hensynet til medlemmenes sikkerhet, men også for å ivareta riktig behandling av klubbens utstyr.
2. Deltakere må ha deltatt på tre av fire kurskvelder for å få kurset godkjent.
3. Nye medlemmer som har, eller ønsker å ta andre tilsvarende kurs, eller kan dokumentere tilsvarende kunnskaper og praksis, kan gis dispensasjon og innvilges fullt medlemskap av styret. I slike tilfeller bør medlemmet formulere en enkel søknad med relevante opplysninger som styret kan forholde seg til. Om nødvendig kan det gjennomføres en prøvetur med vedkommende.
4. Nye medlemmer kan, inntil kurset er gjennomført, bruke de grønnmerkede kajakkene (bøtteplastbåtene) når de deltar i klubbens organiserte aktiviteter eller er i følge med  ordinære medlemmer.
5. Nye medlemmer som disponerer egen kajakk kan leie båtplass i naustet og bruker selvfølgelig sin egen båt som de vil, men er ellers underlagt de samme restriksjoner (jfr pkt 3) når det gjelder klubbens utstyr.

Medlemsregister og medlemskontingent

• Øyvind oppdaterer nå medlemsregisteret og legger dette inn i Excel. Det er en omfattende jobb.
• Mange medlemmer er seine med å ordne opp i sitt medlemskap. Styret vil vurdere å sperre nøkkelkortene til de som ikke betaler.
• Det bør vurderes om nøkkelkort automatisk bør inngå i medlemskapet. En slik endring må i så fall foreslås på årsmøtet.

Neste styremøte

Onsdag 22.06 kl. 17.30

05.06.05

Arne Moe (ref)