Lillehammer ro- og kajakklubb

Referat fra styremøte 30.03.05

Til stede: Ragnhild, Hanne, Øyvind, Jan, Frode og Arne.

1) Byggesaken

Jan rapporterte at Arild Stange har sagt ja til å delta i byggekomiteen og at de er i gang med planleggingen.

Styret mener rivingen av nåværende oppholdsrom kan starte snarest. Siden Åretaket ikke kommer før i midten av april har vi ikke spørreskjemaene og oversikten over dugnadsfrivillige i hende før i mai. Rivingen må starte ved hjelp av folk vi allerede har oversikt over. Styret henstiller til byggekomiteen om også å ta ansvar for å kalle inn medlemmer til dugnader, framfor at styret skal fungere som mellomledd. Styret vil støtte arbeidet på de måter som er praktisk mulig.

2) Åretaket

Styret gikk gjennom utkast til diverse info som Arne har laget til Åretaket. Det ble påpekt noen mindre endringer og suppleringer. Spørreskjemaet kan sendes ut som foreslått.

I bladet gjør vi oppmerksom på at vi sperrer kortene til dem som ikke betaler kontingenten innen rimelig tid.

3) Investeringer

Forbundet har øremerket spillemidlene til utstyr for barn og unge. Vår første søknad på restmidler for 2004 ble avslått, men en ny ble fremmet på det barne- og ungdomsutstyret vi har vedtatt å kjøpe. Dette har utløst kr 8000 i spillemidler. Vi kan neppe gjøre regning med midler av potten for 2005. Vedtaket fra møte 21.02.05 må dermed omgjøres.

Vedtak:

Barn/unge disponerer kr 10000 av årets investeringsbudsjett + kr 5000 fra Telenor + kr 8000 i spillemidler = totalt kr 23000. Frode foretar de planlagte innkjøp innenfor denne totalramma.

Til ordinære investeringer over klubbens budsjett gjenstår kr 30000. Det kjøpes i første omgang inn 1 Coastline ca kr 13000 + 1 Elio ca kr 9000. Jan foretar de planlagte innkjøp.

Ytterligere innkjøp utsettes inntil videre til vi ser kostnadene ifm byggingen. Styret regner med at det vil bli midler til overs som eventuelt kan omdisponeres til utstyrsinvesteringer.

4) Utdanning av instruktører

Forbundet har knyttet til seg en sivilarbeider som utdanner instruktører. Det vil være en fordel for klubben om vi får autorisert våre instruktører. Styret mener klubben bør bekoste slik utdanning på egne medlemmer som vil gjøre en instruktørjobb på våre nybegynnerkurs i etterkant. Frode undersøker muligheten for å avholde en kurs for instruktører i Padleforbundets regi på Lillehammer. Kan eventuelt åpnes for deltakere fra Gjøvik og Hamar.

5) Ansvarlige for medlemslister, nøkkelkort og søknad om kulturmidler

Øyvind tar ansvar for ajourhold av medlemslistene.

Hanne tar ansvar for ajourhold av nøkkelkort.

Arne ordner med årets søknad til kommunen om kulturmidler.

Neste styremøte: mandag 25 april kl. 17.30 hos Øyvind.

03.04.05

Arne